Gestionnaire de plannings (H/F)

L'Unapei 86 recrute un gestionnaire de plannings (H/F) au sein de la Plateforme Organisation Logistique.

Fruit d'une histoire solidaire initiée en 1962 dans le département de la Vienne, l'Unapei 86 s'inscrit aujourd'hui avec détermination comme un acteur reconnu et incontournable du champ médico-social.
L'association s'est donnée la mission première de contribuer à ce qu'advienne une société toujours plus solidaire et inclusive, au sein de laquelle la personne en situation de handicap est reconnue de plein droit en tant que citoyen à part entière.
L'Unapei86 accompagne et accueille près de 650 personnes en situation de handicap grâce aux compétences de plus de 380 professionnels.
Vous êtes une personne organisée, avenante, avec une forte appétence pour les outils digitaux, et vous souhaitez vous investir pleinement dans un secteur en pleine transformation, au sein d'une équipe dynamique, ce poste est peut-être pour vous !

Missions générales :
Le gestionnaire de plannings (H/F) est placé sous l'autorité directe du responsable plateforme organisation et logistique. Il assure l'interface administrative-RH de proximité entre les salariés et son responsable dans un environnement multi-site.

Ressources Humaines
- Suivi des congés, des arrêts, gestion administrative
- Gérer les remplacements
- Être l'interface privilégiée des agences d'intérim, contrôler les relevés d'heures, les pré-facturations
- Assurer une fluidité dans la transmission d'informations auprès des partenaires internes et externes
- Diffuser des offres d'emplois, suivre les formations salariées
- Se tenir informé des évolutions dans les domaines confiés (Droit du travail, droit social, veille juridique, Digital RH.)

L'accueil et le secrétariat
- Accueillir physiquement et téléphoniquement
- Mettre à jour les dossiers dématérialisés et assurer leur suivi
- Gérer la correspondance, rédiger des courriers
- Organiser et suivre les dossiers administratifs confiés
- Mettre en oeuvre la conformité du classement et l'archivage
- Actualise les documents selon le référentiel Qualité existant

Profil recherché :
Vous avez un certain goût pour la polyvalence, la rigueur et le travail d'équipe. Votre sens du relationnel, votre dynamisme, votre réactivité et votre discrétion seront des réels atouts pour vous accomplir dans ce poste.
Nous vous accompagnerons dans le développement de vos compétences grâce à la formation.

Type de contrat : Contrat à Durée déterminée (CDD) 4 mois
Durée mensuelle de travail : Temps plein (1 ETP) - 35h - du lundi au vendredi
Expérience : Souhaitée en gestion de plannings, administration RH
Qualification : Bac à BTS en secrétariat, administratif, RH
Salaire : Selon la convention collective 66, reprise d'ancienneté, à partir de 1763? brut mensuel
Avantages : Mutuelle prise en charge à 50% - Aide au transport en commun à 50% de l'abonnement - CSE avec oeuvres sociales

Poste à pourvoir : 17 juin au 30 octobre 2024 (dont 15 jours en tuilage sur le poste)
Date limite de dépôt des candidatures : 7 mai 2024

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Exig?

Compétences

• Législation sociale - Souhaité
• Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion - Souhaité
• Concevoir des supports de suivi et de gestion - Souhaité
• Réaliser des déclarations réglementaires - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Rémunération Mensuel de 1767.0 Euros à 1819.0 Euros sur 12.0 mois