Gestionnaire de Planning (H/F)

Le GE64 recherche pour un établissement médico-social basé à Pau, un gestionnaire de planning H/F.
En collaboration avec le directeur, les cheffes de service, et les agences de mises à disposition de personnel, le gestionnaire planning s'occupe de la gestion des plannings du personnel soignant (AS-AES-IDE-ASH) interne et externe.
Il se charge de :

- Coordonner les besoins en s'appuyant, tant sur les ressources internes disponibles, que sur du personnel extérieur (vacataires, intérim) pour organiser les remplacements et renforts d'équipe ;
- Réaliser des plannings de soins et les adapter aux besoins des services au regard des fluctuations d'activité ;
- Aider à la mise à jour les plannings pour l'établissement des paies ;
- Communiquer quotidiennement avec les équipes RH pour permettre la création/ rédaction des contrats de travail.

Horaire : Planning modulable, temps partiel ou complet à étudier

Expérience : Vous bénéficiez idéalement d'une expérience dans la gestion des plannings (en milieu hospitalier, domicile, hôtellerie ou en intérim). La maitrise du logiciel Octime est un plus. Vous maitrisez également Excel.

Vos Savoir-Faire :
- Gérer les priorités ;
- Être à l'aise avec la gestion de planning, les cycles de travail et avec le Droit du travail (gestion des CP, heures de récupérations, maladie.)

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Code des marchés publics - Souhaité
• Législation sociale - Souhaité
• Animer, coordonner une équipe - Souhaité
• Piloter une activité - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Rémunération Horaire de 12.28 Euros