GESTIONNAIRE DE PAIE / CARRIERES (H/F)

CLAIRVIVRE est un établissement de la Fonction Publique Hospitalière qui accueille 400 personnes adultes en situation de handicap sur plusieurs dispositifs : ESAT (Etablissement ou Service d'Aide par le Travail), EANM (Etablissement d'Accueil Non Médicalisé), ESRP (Etablissement ou Service de Réadaptation Professionnelle) / ESPO (Etablissement ou Service de Pré-Orientation) , SAMSAH (Service d'Accompagnement Médico-Social pour Adultes Handicapés), SAVS (Service d'Accompagnement à la Vie Sociale)

Profil :
Adjoint administratif
Expérience souhaitée en Ressources Humaines. Une expérience en Ressources Humaines Publiques serait un plus.


Contexte :

Le service RH est composé de 4 ETP et d'un responsable. Le service RH est en charge de la gestion du personnel de l'établissement ainsi que d'une partie de la gestion des travailleurs de l'ESAT

Missions
Assurer la gestion de la carrière et de la paie des personnels et des travailleurs de l'ESAT de l'établissement

Activités :
Assurer l'accueil physique et téléphonique des personnels (renseignements et conseils)
Réaliser l'ensemble de la paie des personnels et travailleurs en lien avec l'adjoint des cadres
Gérer le recrutement et le suivi de la carrière et de agents fonctionnaires
Gérer le recrutement et le suivi des contrats de droit public et privé
Gérer les titularisations (mise en stage, calcul de la reprise d'ancienneté, production et édition des arrêtés)
Gérer les mouvements statutaires (disponibilité, mutation)
Gérer les dossiers retraite des agents fonctionnaires en lien avec la CNRACL
Gérer le classement et l'archivage du dossier de l'agent
Participer à la rédaction de procédures RH carrière-paie
Assurer toute autre mission RH en fonction des besoins du service et de l'absence de ses collègues

Compétences requises :
Connaissances de base en RH
Statut de la fonction publique hospitalière et sur la règlementation régissant les contractuels de droit public
Processus de paie /Mécanismes de rémunération (traitement de base, primes et indemnités liées au grade, à la fonction ou à la présence)
Maîtrise des outils bureautiques et éventuellement logiciels métier (ELAP-Médiane)
Savoir rendre compte des actions engagées, procéder à leur traçabilité
Avoir le sens du service, savoir se rendre disponible
Respect du travail de l'autre
Savoir travailler en équipe
Rigueur et organisation
Réserve et discrétion professionnelle
Avoir conscience de son positionnement professionnel - capacité de réflexivité
Transparence/ loyauté / Intégrité / non jugement / ouverture d'esprit / Honnêteté

Type de recrutement :
Poste à pouvoir au plus tard le 1er juin 2024

Horaires : 39H Travail en journée

Compétences

• Gérer les titularisations - Souhaité
• Gérer le recrutement et le suivi de la carrière - Souhaité
• Gérer le suivi des contrats de droit public/privé - Souhaité
• Assurer l'accueil physique/téléphonique - Souhaité
• Gérer les dossiers retraite - Souhaité
• Gérer les mouvements statutaires - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Rémunération Rémunération à voir