Gestionnaire de l'administration du personnel

Suivi du temps de travail (Gestime) :
o Accueil des cadres et information relative aux questions de la gestion du temps de travail
o Enregistrement des mouvements de personnels en entrées, en sortie et des mouvements internes (MAJ de la fiche individuelle) et contrôle des compteurs
o Suivi des personnels reconnus en CLD ou pris en charge en promotion professionnelle (MAJ de la fiche individuelle)
o Enregistrement de tout changement de quotité de travail
o Suivi des Absences à Régulariser sur les plannings (requêtes Gestime), régularisation ou saisie en AI, envoi des courriers aux agents
o Suivi et saisie des Compte Epargne Temps (pérennes et historiques)
o MAJ de la structure UG UP Equipe à la demande des cadres
o Saisie et MAJ des variables de paie dans Gestime pour le paiement automatique en paie
o MAJ des clés de répartition pour les journées travaillées
o Gestion des profils utilisateurs des cadres
? Suivi des mouvements :
o Saisie et MAJ pour le site du fichier de suivi des entrées, sorties et mouvements internes
? En renfort ponctuel :
o Traiter les demandes gestime de Bichat pendant les absences du référent de Bichat
o Tri du courrier (pôle)
o Accueil téléphonique et physique du personnel
o Etablissement des attestations diverses
o Réception d'une déclaration d'AT, remise notice explicative et remise tryptique manuel
o Réception de toutes pièces administratives (changement d'adresse, RIB.) et, lors des campagnes annuelles de congés bonifiés, S.F.T., transport
o Mise à la signature des contrats et arrêtés
QUOTITE DE


Horaires : 35H Travail en journée

Formations

CAP, BEP et équivalents - Souhait?

Compétences

• Législation sociale - Souhaité
• Concevoir des supports de suivi et de gestion - Souhaité
• Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion - Souhaité
• Réaliser des déclarations réglementaires - Souhaité

Rémunération Mensuel de 1800 Euros à 1801 Euros sur 12 mois