Gestionnaire de copropriété (H/F)

Notre société
Située à Manosque, notre entreprise existe depuis 12 ans. Vindicis est un cabinet de syndic indépendant et familial en pleine croissance.
Afin de nous adapter à l'arrivée de nombreux nouveaux clients, nous recherchons un(e) gestionnaire de copropriété pour renforcer notre équipe qui compte à ce jour 7 personnes.
Le siège de notre société est à Manosque et nous disposons également d'un bureau à la Foux d'Allos où se trouve une partie de notre parc.

Poste :
Nous recherchons un Gestionnaire de Copropriété (H/F) pour rejoindre notre équipe.

Vous serez responsable de la gestion quotidienne d'environ 25 immeubles, situés principalement à la Foux d'Allos.

Vos missions seront les suivantes :
- Assurer la gestion administrative des copropriétés
- Coordonner les travaux d'entretien et de réparation
- Préparer et suivre les budgets des copropriétés
- Organisation et tenue des conseil syndicaux et des Assemblées Générales de copropriétaires
- Veiller au respect des règles et réglementations en vigueur
- Suivi des dossiers d'assurance
- Visites d'immeubles
- Gestion des appels et des e-mails

Vous serez soutenu en permanence par l'ensemble de vos collègues du point de vue technique, administratif, juridique et comptable.

Profil recherché:
Une première expérience dans la gestion de copropriétés est souhaitée.
Communication : excellent relationnel à l'oral et à l'écrit. Vous êtes précis et respectueux, doté d'un grand sens de la diplomatie. Vous savez rédiger des mails et des courriers.
Organisation : gestion des priorités, rigueur dans le suivi des dossiers
Capacité d'adaptation
Discrétion
Maîtrise souhaitée de l'outil informatique. Vous serez formé à l'utilisation de notre logiciel professionnel ICS.
Permis B indispensable.
Vous bénéficierez d'une formation en interne.

Poste basé à Allos ou Manosque (selon profil).

Les Plus
- Ambiance conviviale et cadre de travail agréable
- Missions variées
- Circuit de décision court
- Des responsabilités
- Amélioration de vos compétences
- Équipe dynamique
- Perspectives d'évolution

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Réaliser la tenue d'assemblées générales de copropriétaires - Souhaité
• Réaliser le suivi des décisions prises en assemblées de copropriété - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération selon profil