Gestionnaire comptable (H/F)

L'agence comptable secondaire est composée de 2 pôles, un en charge des recettes et un en charge des dépenses. L'agent gestionnaire a la responsabilité auprès de l'Agent comptable, de la production, du contrôle, de la justification, et de la conservation des pièces comptables dont il est par ailleurs le garant de l'authenticité et de la légalité. Il assure l'ensemble des actes de visa relatif à la gestion des dépenses, des recettes et de la paie pour l'ensemble des unités de la Région PACA. Il assure le suivi et l'analyse du contrôle interne comptable et participe à la mise en place des instruments et outils de contrôle. Au-delà de ses fonctions de gestionnaire comptable, il assure la coordination du pôle en charge des recettes. L'activité s'exerce sous l'autorité de l'Agent Comptable et en étroite relation avec les différents services de la Délégation Régionale.

Domaine Recettes :
- Suivre et piloter l'activité du pôle en charge des recettes.
- Vérifier les pièces justificatives (contrats, factures...) attenantes aux pré-factures de recettes émises par les gestionnaires et la réalité de la créance.
- Contrôler la liquidation des droits de l'Inserm.
- Assurer la prise en charge comptable des factures de recettes.
- Effectuer les encaissements et le lettrage avec les factures émises.
- Assurer le suivi et le contrôle des documents comptables (balances, journaux comptables, état de développement des soldes, état des restes à recouvrer) et les ajustements comptables.
- Assurer le recouvrement amiable et précontentieux des factures de recettes (notification des factures et relance des débiteurs). Domaine Dépenses (renfort ponctuel) :
- Vérifier les pièces justificatives attenantes aux dépenses des unités de la région PACA : factures, contrats, conventions, marchés publics.
- Effectuer le paiement des factures contrôlées.
- Assurer le suivi, le contrôle des documents comptables (balances, journaux comptables, états de développement des soldes) et les ajustements comptables.
- Assurer le suivi des marchés publics. Domaine Gestion Ressources Humaines et Paie :
- Contrôler et viser les actes de gestion du personnel (vérifications des pièces justificatives et de la liquidation des droits des personnels).
- Suivre les corrections d'anomalies en liaison avec le pôle des Ressources Humaines.
- Classer les pièces justificatives des dépenses de personnel.
- Transmettre les documents mensuellement à l'agence comptable principale

Domaine Contrôle Interne Comptable :
- Réaliser des audits thématiques et des travaux d'expertise.
- Réaliser des contrôles internes planifiés
- Répondre aux demandes de l'ACP.
- Ajuster les comptes.
- Vérifier des journaux comptables.
- Assurer le suivi des EDS et des actions à réaliser

Horaires : 38H30 Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Comptabilité générale - Souhaité
• Comptabilité analytique - Souhaité
• Réglementation des délais de paiement - Souhaité
• Gestion comptable - Souhaité
• Maîtrise de l¿Instruction commune comptable - Souhaité
• Connaissance d¿audit ou de contrôle interne - Souhaité
• Maîtrise des règles de la Comptabilité Publique - Souhaité
• Maîtrise des outils de bureautique (suite office) - Souhaité
• Maîtrise des procédures budgétaires et comptables - Souhaité

Langues

Anglais - Souhait?

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Rémunération Mensuel de 2334 Euros à 3196 Euros sur 12 mois