Gestionnaire comptable et achat (H/F)

Le Centre Hospitalier Camille Claudel propose un poste de Gestionnaire comptable et achat (H/F).

DEFINITION DU POSTE
L'adjoint administratif gère pour son secteur l'ensemble des commandes de la réception du besoin jusqu'à la liquidation :
Saisie des commandes, réception informatique pour certains achats, liquidation des factures, gestion des litiges (problèmes liés à la commande, la réception, la facturation) avec les fournisseurs et les services utilisateurs. Il assure également un accueil téléphonique, du classement et de l'archivage, ainsi que la clôture de l'exercice comptable.

MISSIONS PRINCIPALES
Orientation et traitement des demandes des services (bons intranet, recensement des besoins, demandes de devis, recherche de fournisseurs)
Elaboration de bons de commande
Saisie des engagements annuels
Réception (informatique) des fournitures et prestations
Contrôle et liquidation des factures
Règlement des litiges, relances fournisseurs
Création et suivi des fiches d'immobilisations (entrées, transferts d'UF (Unités Fonctionnelles), sorties)
Mise en place de tableaux de suivi des dépenses
Gestion des pièces marché dans le logiciel de Gestion Economique et Financière
Réception et traitement des appels téléphoniques et des messages électroniques

MISSIONS COMPLEMENTAIRES
Secrétariat
Gestion du parc biomédical (achats, location, maintenance)
Gestion du mobilier (suivi du stock, cessions/dons/mise au rebut)
Gestion des sinistres en lien avec les assurances
Classement et archivage

Formation(s) Obligatoire(s) :
Sécurité incendie

Prérequis / Diplôme(s) :
Diplôme ou formation spécialisée dans le domaine comptable (CAP, BEP ou Bac Professionnel)

CONTRAT : CDD; CDI; Détachement; Mutation
Pour tout renseignement complémentaire : dsetl@ch-claudel.fr

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

CAP, BEP et équivalents - Exig?

Compétences

• Logiciels comptables - Souhaité
• Codifier une facture - Souhaité
• Codifier un titre - Souhaité
• Établir un reporting de trésorerie - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
• Réaliser des opérations comptables - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Rémunération SELON GRILLE SALAIRE FPH