GESTIONNAIRE CARRIERE - PAIE - FORMATION (H/F)

Missions : Sous la responsabilité de la responsable ressources, vous serez chargé :

Gestion administrative des dossiers du personnel et des carrières :
-gestion des recrutements et des dossiers des nouveaux arrivants : gestion des candidatures, jury de recrutement, estimations salariales, constitution du dossier et de l'ensemble des pièces nécessaires au recrutement, rédaction des arrêtés, contrats, etc
-mise en ?uvre et suivi du déroulement de carrières des agents (avancement de grade, promotions internes)
-constitution, mise à jour, archivage des dossiers individuels des agents
-gestion des fins de contrats, des départs (mutation, détachement, disponibilité, )
-instruction des dossiers de retraite, accompagnement des agents qui partent à la retraite
-préparation et accompagnement de la collectivité sur les dossiers de contentieux relatifs aux personnels
-rédaction de tous actes relatifs à la gestion des carrières : arrêtés, délibérations

Gestion de la paie :
-préparation de l'ensemble des éléments constitutifs de la paie et des charges sociales. Suivi comptable.
-assurer la saisie et le contrôle des opérations de paie
-procède à la DNS et autres déclarations
-mandatement et suivi des ventilations comptables. Alimentation des outils de suivi budgétaire et participation à l'élaboration du budget.

Formations :
-accompagner la stratégie RH de la collectivité en matière de formation et des besoins en compétences
-accompagner les projets de services et projets individuels de formation.
-mise en place d'un plan de formation
-suivi du budget formation (agents et élus)

Dialogue social :
-gestion des élections professionnelles et accompagnement de la mise en place des membres du comité social territorial
-préparation des réunions du CST (rédaction de notes sur les sujets évoqués, préparation des convocations, présence à ces réunions, rédaction des comptes rendus)

Prévention :
-contribution à l'amélioration de la prévention des risques professionnels, accompagner l'agent de prévention dans ses missions.
-organiser et suivre les visites médicales, gestion des arrêtés liés à la maladie, aux accidents de travail
-gestion des sinistres et suivi administratif, financier, juridique, techniques

Accompagner la mise en oeuvre de la politique RH de la collectivité :
-rédactions de notes, rapports sur des situations particulières ou sujets particuliers.
-mise en place de la GPEEC et des LDG
-rédaction du RSU
-proposition d'outils et procédures adaptés
-sécurisation juridique des pratiques.
Autre : Intérim en l'absence de la responsable ressources.

Compétences et aptitudes souhaitées :
-Connaissance indispensable du statut de la Fonction Publique Territoriale
-Maîtrise du processus de la paie et de la réglementation des ressources humaines
-Expérience sur un poste similaire appréciée
-Bonne maîtrise de l'orthographe et sens de la rédaction
-Maîtrise de l'outil informatique et des outils bureautiques en général
-Bonne maîtrise et gestion des appels téléphoniques
-Accueil et renseignement des agents

Savoir-être :
-Discrétion professionnelle - Respect des délais - Réactivité - Sens de l'organisation - Qualités
relationnelles - Esprit d'équipe - Force de proposition - Méthode et rigueur - Anticipation et prévision -

Disponibilité
Rémunération : statutaire et régime indemnitaire - CNAS - Participation employeur santé « mutuelle
labélisée » et prévoyance, CNAS.


Poste à pourvoir le 24 Juin 2024
Merci d'adresser votre lettre de motivation + CV avant le 17 Mai
A
Monsieur le Maire
Mairie de Semoy - 20 Place F-Mitterrand 45400 SEMOY

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Techniques de communication orales, écrites et numériques - Souhaité
• GRH - Souhaité
• Analyser les besoins de l'entreprise en formation, en recrutement et en mobilité professionnelle - Souhaité
• Gérer les carrières - Souhaité
• Conseiller des entreprises - Souhaité
• Recruter et intégrer une personne - Souhaité
• Concevoir et piloter une politique de gestion des ressources humaines - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Rémunération statutaire et régime indemnitaire