GESTIONNAIRE CARRIERE ET PAIE (H/F)

La ville de Maisons-Laffitte recherche activement un(e) gestionnaire carrière et paie H/F.

Intégré au Service du personnel de la commune, votre rôle principal est d'instruire et gérer la carrière et la paie des agents titulaires, stagiaires, contractuels, vacataires et/ou indemnitaires de droit public et/ou privé.

Missions principales :

- Rédiger l'ensemble des actes administratifs relatifs à la carrière des agents selon les dispositions statutaires (gérer les mouvements de carrière, les reclassements suite aux réformes statutaires, les avancements, le régime indemnitaire, les réponses aux courriers, la tenue des dossiers administratifs et la dématérialisation, etc )

- Gérer la paie des agents (import des taux PAS, des éléments variables mensuels, impacts sur la paie des mouvements de carrière) en veillant par des contrôles fréquents à la cohérence des données

- Constituer les dossiers de demande d'allocations de retour à l'emploi
- Participer à la mise en place du nouveau SIRH CIRIL
- Assurer l'intérim du gestionnaire absentéisme en son absence
- Gérer la protection sociale : Adhésion, modification, radiation (mutuelles, prévoyance)
- Contrôle de la paie
- Calculer et exécuter la paie et le mandatement
- Contrôle et dépôt de la DSN avant l'envoi de la paie à la Trésorerie (PAS, IRCANTEC, CNRACL, URSSAF...)
- Gestion des dossiers de retraite, de rétablissement, de droit à l'information, etc (CNRACL, IRCANTEC, CNAV, CICAS )
- Se tenir informé des évolutions réglementaires

Missions spécifiques :
- Gestion du temps sur KRONOS en veillant, par des contrôles fréquents, à la cohérence des données
- Déclarer les différentes absences auprès des organismes et en assurer le suivi (MNT, HARMONIE, INTERIALE, etc )
- Assurer le suivi des concessions de logement
- Élaborer les différents courriers dans le respect de la législation, des évolutions réglementaires et des délais impartis
- Suivi des tableaux de bord RH
- Assurer la gestion administrative des dossiers : instruction, dématérialisation, classement, mise à jour des dossiers
- Participer aux évènements liés à l'activité du service

Profil :
Formations et compétences requises : Niveau BAC +2
Une expérience dans le domaine de la gestion et de la paie dans une collectivité territoriale est souhaitée.

SAVOIRS-FAIRE :

- Connaissances du statut général de la FPT
- Connaissances en matière de paie
- Être autonome au quotidien dans l'organisation du travail et savoir rendre-compte à son Responsable de Pôle
- Qualités rédactionnelles
- Savoir prioriser ses tâches
- Respect des délais réglementaires

SAVOIRS-ÊTRE :

- Sens de la communication, de la disponibilité et de l'écoute
- Discrétion, confidentialité, devoir de réserve
- Sens de l'organisation, méthode et rigueur
- Dynamisme, réactivité, esprit d'initiative
- Sens relationnel et aptitude au travail en équipe
- État d'esprit positif
- Disponibilité, réactivité

Rémunération et avantages :

Statutaire - Régime indemnitaire - prime équivalente à un 13e mois (attribuée au terme de 6 mois de carence pour les agents non titulaires) - Participation mutuelle et prévoyance - Politique dynamique en matière de formation - Collectivité adhérente au CNAS - Amicale du personnel - Participation à hauteur de 75% des frais de transports en commun -

Temps de travail : 39h10/semaine
Congés : 30 jours de congés annuels + 17 RTT + 2 HP

- Poste ouvert au cadre d'emplois des rédacteurs par voie de mutation, de détachement ou contractuelle (3 ans renouvelable)

Horaires : 39H10 Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Législation sociale - Souhaité
• Logiciel de paie - Exigé
• Préparer les éléments constitutifs de la paie - Exigé
• Réaliser des déclarations réglementaires - Exigé
• Contrôler la conformité des données ou des documents - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération STATUTAIRE