Gestionnaire budgétaire et comptable (H/F)

SITUATION DU POSTE :
Ministère de l'économie, des finances et de la souveraineté industrielle et numérique
Direction, Service : Secrétariat général - Service du Numérique (SNUM)
Bureau : Bureau aide à la Gouvernance et fonctions Support (BGS)

Localisation géographique du poste : Bâtiment SULLY - 64 allée de Bercy - 75012 PARIS

DESCRIPTION DU POSTE : Vacataire - Gestionnaire budgétaire et comptable

Fonctions, missions :

Le/la gestionnaire budgétaire et comptable sera chargé/e des missions suivantes :
Il/elle apportera son soutien à l'exécution administrative et financière d'un portefeuille de marchés informatiques (principalement des marchés d'opérateurs de téléphonie et de réseau de données).
A ce titre, il/elle passera les commandes en fonction des besoins exprimés, transmettra aux services prescripteurs les factures des opérateurs pour constatation de service fait, enregistrera les données financières de constatation des services faits pour donner ordre à payer de la facture au comptable et jouera un rôle d'alerte si nécessaire en relançant les bureaux et directions métier.
Véritable facilitateur de la chaine de la dépense, il/elle coordonnera le traitement budgétaire et comptable des actes d'exécution avec les différents acteurs : fournisseurs, bureaux de la sous-direction et autres services clients, Département Comptable Ministériel.

L'agent sera chargé de compiler les différents documents budgétaires et comptables d'exécution des marchés publics (comme les pièces des marchés gérés par le secteur, les demandes de commande des services bénéficiaires, les bons de commande ainsi que les procès-verbaux de service fait) en suivant le formalisme d'archivage numérique du secteur.

Il/elle pourra également être amené/e à apporter son soutien à l'équipe pilotage du secteur et autres gestionnaires selon les périodes d'activité et à participer à l'archivage des pièces budgétaires et comptables pour la période 2020-2022.

Sujétions particulières : Forte activité en fin d'année (fin de gestion)

COMPETENCES REQUISES POUR LE POSTE :
Compétences, profil, aptitudes :
Pratique d'Excel, rigueur, précision, réactivité, sérieux, sens pratique, esprit d'équipe, adaptation.

Diplôme (s) : Bac

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Exig?

Compétences

• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
• Pratique d'excel - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Rémunération Information après entretien