Gestionnaire au sein du service régional de contrôle de la format (H/F)

La DREETS Bretagne assure le pilotage coordonné des politiques publiques du développement
économique, de l'emploi, du travail, de la concurrence et de la protection des consommateurs
et de la cohésion sociale.

Missions du/de la gestionnaire au sein du service régional de contrôle de la formation
professionnelle :

Validation de l'enregistrement des organismes de formation professionnelle
Instruction sur pièces des dossiers de déclaration d'activité des organismes de formation et
rédaction des décisions de refus
Traitement des exonérations de TVA et rédaction des décisions de retrait de l'exonération
Suivi de la campagne des bilans pédagogique et financiers
Mise à jour de la liste des centres de formation par apprentissage (CFA)

Tâches de secrétariat :
accueil téléphonique et réponses sur la messagerie du service -
Classement- archivage - Gestion des fournitures.
Partenaires institutionnels :
DGEFP (direction générale de l'emploi et de la formation professionnelle), organismes de
formation professionnelle
Positionnement du poste :
Le/la gestionnaire est rattaché au responsable du service régional de contrôle de la formation
professionnelle (N+1)
La fiche de poste peut faire l'objet d'adaptations en fonction des évolutions législatives et
d'organisation de service.

Profil recherché
Connaissances :
Être à l'aise avec les missions de secrétariat
Disposer d'une connaissance de la formation professionnelle
Capacités d'analyse, rédactionnelles et juridiques

Savoir-faire :
Compétences techniques dans le domaine du secrétariat et de l'assistance administrative
Savoir contrôler l'application d'une règle et la faire respecter :
-Analyse des situations et mesurer les enjeux et les conséquences des actions engagées
-Etablir un diagnostic adapté à la situation
-Définir, conduire et conclure une action

Savoir s'organiser :
-Etablir des priorités afférentes à la gestion
-Planifier les échéances et respecter les délais
Savoir rédiger des documents administratifs
Savoir intégrer son action dans un collectif et partager les informations
Maîtriser les outils bureautiques

Savoir-être :
Grand sens de la rigueur et de l'organisation
Conseiller et accompagner les interlocuteurs
Etre réactif et savoir travailler en équipe

Niveau d'études minimum requis : Niveau bac +2

Formation prévue dans le cadre de l'adaptation au poste de travail :
E-learning d'initiation à la formation professionnelle
Conditions particulières d'exercice : Service placé sous autorité préfectorale
Travail de recherche et d'analyse de situations


Vacant à partir du 01/05/2024

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Législation sociale - Souhaité
• Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion - Souhaité
• Réaliser des déclarations réglementaires - Souhaité
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité
• Concevoir des supports de suivi et de gestion - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Rémunération Selon diplôme et ancienneté