Gestionnaire ADV (H/F)

Aquila RH Lyon Sud-Est est votre partenaire privilégié en matière de recrutement, en vous offrant des opportunités en CDI, CDD et intérim dans les secteurs du transport, de la logistique et du tertiaire. Nous plaçons les valeurs humaines que sont la transparence, la proximité au coeur de notre activité.

Nous sommes une équipe disponible et à votre écoute pour anticiper chaque fin de mission. Notre priorité : votre réussite.

Nous rechercherons, dans le cadre de développement de notre fidèle client, entreprise dans le BTP, un Gestionnaire adv (H/F) sur le secteur de Saint Priest pour un poste en CDI.


Vos missions:
Rattaché au DAF, et en relation constante avec les exploitants vous assurez les tâches spécifiques relatives à la facturation, au suivi administratif des contrats d'entretien, et à la gestion administrative de la sous-traitance.

Vos missions seront les suivantes :
1. Créer le dossier administratif du chantier et les contrats d'entretien à la demande de la conduite de travaux.
2. Suivre la facturation des contrats d'entretien et les factures des travaux supplémentaires
3. Etablir la facturation client en collaboration avec les conducteurs de travaux (à qui facturer, mode de règlement, mentions obligatoires des factures, cautionnement, retenue de garantie, compte prorata, respect des délais de paiement)
4. Réaliser les relances clients (téléphone, mails ou courriers)
5. Constituer le dossier du sous-traitant, demander l'agrément du sous-traitant, préparer les pièces nécessaires au montage du dossier initial du sous-traitant (contrat, bon de commande...), suivre administrativement le dossier du sous-traitant
6. Traiter, c'est-à-dire diffuser ou enregistrer les données reçues
7. Suivre et clôturer, en accord avec le responsable du dossier, les chantiers administrativement et financièrement (DOE, PV de réception, certificat de capacités, levée des cautions, retenues de garantie...) Votre profil:
Lieu : Saint-Priest (accessible en TCL)
Type de contrat : CDI
Rémunération selon profil, à partir de 30 000EUR annuel
- Epargne salariale (participation aux bénéfices et intéressement)
- Ticket Restaurant à 10EUR (part patronale de 60%)
- 12 RTT / an
- CSE dynamique

Vous souhaitez intégrer une entreprise en pleine expansion ? Vous vous reconnaissez dans ce profil, vous avez envie de relever ce challenge ?
Alors ce poste est fait pour vous.


Vous connaissez les règles en matière de facturation, d'optimisation de l'organisation de la facturation et la maîtrise de l'utilisation du logiciel pour gérer la facturation sont des notions incontournables pour cette fonction.

Vous avez un diplôme en Assistant Gestion / Comptabilité, avec une première expérience sur un poste similaire.
Vous maîtrisez l'utilisation du pack OFFICE et des logiciels de gestion.
Vous êtes reconnu pour vos qualités relationnelles, organisationnelles et votre rigueur. Vous saurez aussi interagir aisément avec la conduite de travaux. Vous recherchez un poste polyvalent et stimulant, sur lequel vous serez rapidement opérationnel.


Pour postuler, rien de plus simple : inscrivez-vous sur notre site et téléchargez votre CV ! Si votre profil correspond à la recherche de notre client, notre consultant expert vous recontactera par téléphone pour un premier échange téléphonique.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Analyse statistique - Souhaité
• Traitement des commandes - Souhaité
• Procédures de commande - Souhaité
• Élaborer des procédures administratives ou comptables - Souhaité
• Expliquer et faire respecter les règles et procédures - Souhaité

Rémunération Mensuel de 2000 Euros à 2900 Euros sur 12 mois