Gestionnaire administratif pour l'action sociale interministériel (H/F)

***Les candidatures sans lettre de motivation à saisir impérativement dans le champ prévu à cet effet en cliquant sur postuler seront refusées***

Gestionnaire administratif H/F pour l'action sociale interministérielle au SGAC (Secrétariat général pour les affaires de Corse) à Ajaccio.

Vos activités principales :

- Assurer l'accueil physique, téléphonique et par courriel des bénéficiaires de l'action sociale interministérielle.
- Fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes en privilégiant la diffusion à l'aide du site internet de la SRIAS de Corse.
- Gérer la planification collective, les agendas, les déplacements et l'organisation des réunions et commissions présidées par le président de la SRIAS.
- Mettre en forme et valoriser des supports écrits produits par la SRIAS, communication, procès-verbaux.
- Prendre les dispositions nécessaires pour permettre le bon fonctionnement de l'instance (élaboration et diffusion des arrêtés de composition, de nominations mis à la signature du préfet de région, organisation logistique des moyens matériels et préparation des visioconférences, mise à jour du site internet et appui dans la gestion de la messagerie).
- Gérer des dispositifs sociaux, sur le plan administratif et budgétaire, en fonction des objectifs de la SRIAS de Corse et dans le cadre des politiques publiques d'action sociale.
- Participe à l'analyse la plus fine possible des besoins des agents en étudiant les offres existantes en matière d'action sociale pour éviter de produire des doublons.
- Mener une veille sociale notamment au profit des nouveaux dispositifs en lien avec la DGAFP/BAS et la PFRH/CASEP
- Négocier des partenariats et / ou des prestations avec des organismes, restauration, crèches, logements, culture et loisirs.
- Représenter la SRIAS et participer aux instances de concertation avec les organisations représentatives du personnel et notamment au plus près des sous-commissions.
- Assurer l'interface avec les acteurs de la chaîne financière, RBOP (DGAFP/BAS), RUO (SGAC ou SGC), CSPI et prestataires afin d'en garantir la fluidité
- Saisir dans CHORUS Formulaires et contrôler les actes de gestion en qualité de prescripteur.
- Coopérer étroitement avec les services en charge du budget dans le cadre du contrôle interne.

Compétences requises

Connaître ou pouvoir acquérir rapidement l'organisation des service de l'État ainsi que les dispositifs sociaux interministériels, maitriser les outils bureautiques, savoir gérer une dépense et des engagements, savoir rédiger et instruire des dossiers administratifs, être en capacité d'organiser des réunions, être disponible

Horaires : 37H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Gestion administrative - Souhaité
• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité

Rémunération Mensuel de 1890 Euros sur 12 mois