Gestionnaire Administratif (H/F)

Wimoov, membre du Groupe SOS, expert de la mobilité en France, a pour vocation d'accompagner les publics fragiles vers une mobilité durable, solidaire et respectueuse de l'environnement.

Dans le cadre du développement de nos activités en région Grand-Est, nous recherchons un gestionnaire administratif, assistant au contrôle de gestion (F/H).

Description du poste
Sous la responsabilité de la Directrice Régionale Adjointe, vous serez en charge de la bonne exécution administrative des marchés (dont marchés Pôle Emploi) et des subventions dont Wimoov est bénéficiaire.

Exécution et suivi des process administratifs
- Gestion des conventions et des obligations à mettre en ?uvre en lien avec l'ensemble des équipes
- Soutien technique et logistique aux intervenants sur le terrain : planification des RDV, réservations de salles etc .
- Collecte et contrôle de conformité administrative des livrables à transmettre aux financeurs et prescripteurs
- Suivi de la facturation et lien avec le service comptabilité
- Gestion des dossiers rejetés et recherche de solutions

Préparation des indicateurs de suivi de l'activité

- Tenue à jour des différents tableaux de bord internes
- Suivi des échéances, anticipation des consignes et planification
- Suivi des commandes et des prescriptions, répartition auprès des différents intervenants
- Recensement des indicateurs clés : orientations, réalisations, facturations
- Analyse de la performance, alerte et recherche d'optimisation et de rentabilité

Représentation administrative

- Interlocuteur administratif auprès des clients, des cotraitants et des sous-traitants
- Participation à la préparation des supports de présentation des indicateurs
- Construction et développement d'une relation partenariale efficace avec les parties prenantes internes et externes

Vous devrez intégrer les process internes et assurerez un reporting auprès de votre responsable hiérarchique.
Vous travaillez en lien étroit avec les responsables d'activités pour une articulation juste entre les interventions qu'ils pilotent et la rigueur administrative attendue.

Profil recherché

Vous adhérez au modèle et aux valeurs de l'entrepreneuriat social.
Vous disposez de qualités organisationnelles, relationnelles et rédactionnelles.
Vous êtes rigoureux et savez anticiper, apprécier la charge de travail et la planifier selon les priorités.
Vous savez coordonner et synthétiser des informations provenant de sources variées.
Vous disposez d'une grande capacité d'adaptation et accepter les imprévus. Vous êtes orienté solutions et aimez la polyvalence.
Vous avez une sensibilité aux questions d'insertion et de mobilité des publics fragiles, de développement durable et de sécurité routière.
Vous avez une expérience professionnelle d'au moins 2 ans en gestion administrative ou assistant de direction et maîtrisez parfaitement les outils informatiques.

Formation souhaitée

Bac + 2/3 validé - Administration / gestion PME PMI / Assistanat de direction ou au contrôle de gestion -
Priorité aux travailleurs handicapés à compétences égales
Poste à pourvoir dès que possible
Basé à Metz (57), télétravail partiel possible
CDD 31/12/2024 - Temps complet

Salaire : 2000 ? bruts mensuels, chèques déjeuners, prise en charge mutuelle à 60 %, jusqu'à 2 RTT par mois
complémentaires aux congés payés

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Élaborer, suivre et piloter un budget - Souhaité
• Présenter un budget - Souhaité
• Superviser les procédures de gestion financière - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 2000.0 Euros sur 12.0 mois