Gestionnaire administratif et financier (H/F)

Vous souhaitez vous impliquer dans un travail qui a du sens ? Vous avez un esprit collaboratif et un bon relationnel ?
Rejoignez-nous !

Nous recherchons notre futur(e) Gestionnaire administratif et financier H/F pour rejoindre notre équipe en laboratoire.

Vous aurez pour mission de coordonner et gérer de manière autonome les différents contrats de l'IES (Institut d'Electronique et des Systèmes) et de suivre la gestion budgétaire sur un périmètre défini.

Vos futures activités :

- Assister les équipes scientifiques pour l'instruction de dossiers et ou appel d'offre,
- Suivre et contrôler l'exécution budgétaire de plus de 90 contrats de recherche (ANA, ERC, contrats européens, régionaux, privés ...)
- Réaliser la budgétisation, la mise en place ainsi que le suivi budgétaire de tous les contrats du laboratoire,
- Produire et collecter les données juridiques et financières prévues par les contrats (pièces justificatives, factures, rapports scientifiques),
- Établir, à partir des logiciels internes, les états, bilans et statistiques budgétaires et financiers des contrats de Recherche du laboratoire,
- Suivre l'évolution règlementaire du domaine de gestion des contrats publics de Recherche,
- Classer et archiver les justificatifs budgétaires et financier de chaque contrat,
- Participer à la clôture et réouverture comptable,
- Superviser l'utilisation des cartes achats du laboratoire, surveiller leurs soldes et effectuer les éventuels réapprovisionnements monétaires.
- Élaborer, préparer et contrôler des actes de Gestion et prévenir le contentieux

Pour toutes ces missions, nous souhaiterions les connaissances et compétences suivantes :

- Expérience préalable dans un poste similaire serait un plus
- Solides compétences en gestion financière et administrative
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
- Excellentes compétences en communication, rigueur, fiabilité et adaptabilité
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (la connaissance des logiciels spécifiques du CNRS ou de l'Université : GESLAB et SIFAC serait un plus)

Nos avantages :

- L'opportunité de contribuer à la recherche en intégrant le CNRS, une institution reconnue mondialement.
- 44 jours de congés / RTT par an
- Le remboursement partiel des titres de transport (75%) + forfait mobilité durable allant jusqu'à 300? /an.
- Un accompagnement et des formations seront proposés afin de faciliter votre prise de fonction

Si vous êtes motivé(e), consciencieux(se) et rigoureux(se) et que vous souhaitez faire partie d'une équipe dynamique, nous serions ravis de recevoir votre candidature.

Horaires : 38H30 Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Législation sociale - Exigé
• Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion - Exigé
• Concevoir des supports de suivi et de gestion - Exigé
• Réaliser des déclarations réglementaires - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2148.0 Euros sur 12 mois