Gestionnaire administratif et financier F/H (H/F)

L'Université de Rouen Normandie recherche son futur Gestionnaire Administratif et Financier F/H, pour le projet TRANSITIONS.

Mission 1 : Gestion financière

Mettre en place des tableaux de suivi, issus de Sifac, pour suivre la réalisation des crédits alloués
Procéder aux opérations d'engagement, commande, liquidation et mandatement dans SIFAC
Suivre les dépenses du budget TRANSITION de l'établissement porteur et des partenaires
Participer à la collecte et l'organisation des données et pièces justificatives nécessaires aux remontées des dépenses
Préparer les tableaux en vue des remontées financières annuelles auprès du financeur ANR et des instances de l'établissement
Contribuer au calcul et au versement des contributions financières et leur reversement aux partenaires
S'assurer du bon suivi et application des règles financières et budgétaires et procédures de marchés publics

Mission 2 : Gestion administrative

Préparer les ordres du jour des différentes commissions du projet TRANSITION
Rédiger et diffuser les comptes-rendus de réunions ou relevés de décisions
Organiser les commissions, réunions et préparer les évènements liés au projet
Suivre le calendrier des différentes actions

Mission 3 : Gestion des ressources humaines et logistiques

Suivre les demandes de congés et les absences du personnel du projet
Veiller au respect de la règlementation Hygiène et sécurité
Préparer les ordres de mission des personnels du projet
Votre profil :

Vous avez la connaissance des finances publiques, du plan comptable applicable au EPSCP, des procédures de commande publique (marché public) ?
Vous avez une forte appétence pour les applicatifs financiers (idéalement pour SIFAC, module SAP) ?
Vous connaissez le fonctionnement d'un EPSCP ?
Vous maîtrisez l'anglais ?
Vous êtes capable de hiérarchiser les tâches et s'organiser en tenant compte des contraintes et des échéances ?
Vous êtes à l'aise avec l'environnement bureautique, Word, Excel, Power Point et les logiciels de navigation ?
Vous savez faire preuve de rigueur et vous avez le sens de l'organisation et des priorités ?
Vous avez une certaine aisance relationnelle et rédactionnelle ?
Le travail en équipe ne vous dérange pas ?
Vous êtes de nature autonome et force de proposition ?

L'Université de Rouen Normandie est une structure handi'accueillante : tous nos postes sont ouverts au recrutement des travailleurs en situation de handicap.

Avantages :
- Cadre de travail agréable : campus vert, connecté, bien situé et en constante amélioration, axé sur le développement durable.
- Activités sportives à des tarifs préférentiels
- Participation à la mutuelle / Participation aux frais de transport
- Accompagnement à la prise de poste (tuilage et formations)
- 55 jours de congés / RTT
- Un accès aux bibliothèques universitaires et aux ressources numériques (Cairn, )
- Un centre de loisir pour les enfants des personnels

Conditions du poste :
- CDD 2 ans (prise de poste en juin 2024)
- Catégorie B


Documents à fournir :
- CV, LM, lettre de recommandation, diplôme ou attestation

Horaires : 37H30 Travail en journée

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Selon profil