GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET COMPTABLE (H/F)

Le CASP recrute :

Gestionnaire Administratif et Comptable - H/F
Réf de l'offre : GESTADMCMP/MAE/14052024

Contrat : CDD de remplacement congé maternité du 30/05/2024 au 27/11/2024
Lieu d'intervention : Maison d'Accueil Églantine - 21 rue Salneuve à Paris 17ème
Direction Paris Insertion - Maison d'Accueil Eglantine

La Maison d'Accueil Églantine (MAE) accueille des femmes enceintes et des femmes avec enfants sur les sites de Salneuve, (148 places) et de Trévise (36 places) et sur un dispositif ALTHO de 35 places (couples et familles monoparentales avec enfants) en diffus dans des appartements à Paris. Elle propose un accompagnement global des personnes en vue de leur inclusion sociale, professionnelle, citoyenne. L'équipe pluridisciplinaire est composée de 40 professionnels de métiers différents et complémentaires, secondée par des bénévoles.


Missions principales :

Sous la responsabilité du Directeur d'établissement et en articulation avec les chefs de service de la MAE, le (la) gestionnaire administratif et comptable a pour missions principales :

Suivi général de l'activité :

- Elaborer des statistiques de la MAE, d'une Famille Un Toit (UFUT) et centralisation des statistiques d'activité des CHRS Parisiens du CASP ;
- Développer des outils d'analyse qualitative pour l'ensemble des CHRS Parisiens (fiches statistiques, tableaux de reporting et d'éléments quantitatifs /qualitatifs) ;
- Traiter des ENC pour la MAE et UFUT et finalisation des ENC pour les autres CHRS Parisiens.

Suivi comptable et gestion budgétaire :

- Assurer la gestion des participations financières des personnes hébergées sur la MAE et UFUT (en lien avec les travailleurs sociaux, envoi et calcul des montants, permanences de réception, relance.) ;
- Gestion, suivi et contrôle de la caisse et des dépenses courantes en lien avec le Directeur et la DAF ;
- Assurer le suivi des comptes et le paiement des factures (grands livres, YOOZ, facturation.) en lien avec le Directeur et la DAF ;
- Mettre en place des outils de gestion et développer des outils de comptabilité et de gestion administrative afin de faciliter le suivi en lien avec le Directeur.


Profil :

- Vous êtes titulaire d'un diplôme BAC+2, BAC +3 Gestion administrative et comptable ;
- Qualités relationnelles, goût du travail en équipe et discrétion (confidentialité) nécessaires ;
- Compétences organisationnelles et de rigueur exigées ;
- Bonne maîtrise des outils informatiques ;
- Maîtrise de la gestion comptable et budgétaire ;
- Capacité à assurer une communication professionnelle au sein d'une équipe.


Rémunération :

- Coef 439 de la CCN51 (à partir de 29 à 33 K? annuel selon ancienneté métier reprise à 100%) ;
- Prime décentralisée (3%).


Avantages :

- 9 CP exceptionnels en plus des 5 semaines de CP ;
- Parcours professionnalisant/mobilité interne ;
- Mutuelle et prévoyance (cotisation de base 93% de prise en charge employeur);
- Carte déjeuner d'une valeur de 9,50? ;
- Prise en charge à 50% titres de transport ;
- Prime mobilité durable (vélo - trottinette - voiture électrique.) de 110?/an.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Logiciels comptables - Souhaité
• Codifier une facture - Exigé
• Codifier un mandat - Souhaité
• Codifier un titre - Exigé
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Rémunération Annuel de 29000 Euros à 33000 Euros sur 12 mois