Gestionnaire administratif et comptable au sein du Service des Affaires Foncières H/F

Située à huit kilomètres à l'ouest de Paris, dans le département des Hauts-de-Seine, Rueil-Malmaison est la commune la plus étendue du département avec ses 1470 hectares et compte 80000 habitants.

Elle bénéficie d’une situation privilégiée avec ses 520 hectares d’espaces verts et sa proximité avec le quartier d’affaires de la défense.
 
Mission : Favoriser l’interactivité entre les deux secteurs en lien avec le Directeur, gérer le budget de la Direction, et participer à la gestion d’optimisation du patrimoine de la Ville.

Gestion administrative de la Direction :
* Réception, filtrage, transmission des appels téléphoniques et renseignements, lien de coordination entre les deux secteurs.
* Organisation des réunions internes et avec les autres services et des rendez-vous de signature d'actes notariés
* Gestion du courrier (+Elise)
* Gestion des fournitures de la Direction
* Saisine des notaires
* Archivage des dossiers


Gestion des recettes et dépenses de la Direction :
* Etablir les bons d’engagements et vérifier les factures avant de les liquider.
* Règlement des taxes
* Préparation et suivi des deux budgets.
* Travailler avec les interlocuteurs externes (syndic, fournisseur)

 
Compétences et qualités requises :
* Bonne expression écrite et orale
* Connaissances comptables (comptabilité publique)
* Maîtrise de l'outil informatique, logiciels spécialisés (Coriolis V5)
* Qualités relationnelles (écoute et renseignement du public, interlocuteur des services extérieurs
* Sens de l'organisation, rigueur, précision, gestion du temps


Autres informations :
* Poste Permanent du Secteur Public : recrutement par voie statutaire (mutation, détachement) pour les titulaires ou CDD de 12 mois pour les contractuels (renouvelable)
* Une rémunération attractive (RIFSEEP + prime annuelles + participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance)
* Restauration collective sur site
* 25 CA et 17 RTT (sur la base de 38h)
* Action sociale ( Adhésion au CNAS)


Tous les postes de la Ville de Rueil Malmaison sont ouverts aux travailleurs en situation de handicap.