Employé(e) administratif (ve) BTP (H/F)

Au sein d'une entreprise spécialisée dans le négoce avec des grands comptes du bâtiment, vos principales missions :

- Accueil téléphonique, gestion courriers et mails
- Gestion des salariés bâtiment - entrées, sorties - contrats -dpae - echecking - déplacements des salariés - plannings des ouvriers sur chantiers.
- Gestion des véhicules : assurances, contrôles techniques, révisions, cartes essence
- Gestion des sous-traitants : plannings, contrats, suivi des documents fiscaux et sociaux
- Rédaction de certains documents liés aux chantiers tels que PPSPS - Agréments - dossiers techniques

Horaires :
39 h hebdomadaire.
Du lundi au jeudi 9 h - 12 h / 13 h - 14 h - 18 h
Le vendredi 9 h - 12 h / 13 h 17 h

Horaires : 39H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Exig?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Exigé
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier - Exigé
• Maîtrise du pack office - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 2000 Euros sur 12 mois