Employé administratif / Employée administrative (H/F)

Au sein de la pharmacie vous serez le maillon clé entre les services logistique et commercial
Vous aurez en charge :
- l'accueil téléphonique
- le suivi des livraisons fournisseurs
- le rapprochement des factures
- la déclaration des litiges
- le traitement du courrier
- les envois postaux
- la gestion des stocks (correction d'inventaires, destockage informatique...)
- la gestion de l'agenda
- la préparation des RDV commerciaux

Vous faites preuve d'un grand sens de l'organisation et de persuasion dans la gestion des litiges


Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Exig?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Méthode de classement et d'archivage - Souhaité
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier - Exigé
• Contrôler l'état des stocks - Exigé
• Contrôler la conformité des données ou des documents - Exigé
• Numériser des documents, médias ou supports techniques - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Rémunération Mensuel de 1766.92 Euros sur 12 mois