« Retour à la liste / Offre d'emploi : #EMPLOIPUBLIC06 Secrétaire administrative H/F
Résumé de l'offre
- Offre d'emploi du : 28/03/2024
- Type de contrat : CDD
- Durée du contrat : 12 Mois mois
- Niveau de poste : Employé
- Référence : 171XQWV
Outils candidats
L'offre d'emploi de #EMPLOIPUBLIC06 Secrétaire administrative H/F sélectionnée n'est plus disponible.
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#EMPLOIPUBLIC06 Secrétaire administrative H/F
Présentation de l'entreprise
*** Venez rencontrer l'employeur en direct dans le cadre du 1er Printemps de l'Emploi Public des Alpes Maritimes le 19/04/2024 de 9h30 à 12h30. Espace Laure ECARD, 50 boulevard St Roch 06300 Nice. Tram 1 St Roch. ***
Description du poste
*** Venez rencontrer l'employeur en direct dans le cadre du 1er Printemps de l'Emploi Public des Alpes Maritimes le 19/04/2024 de 9h30 à 12h30. Espace Laure ECARD, 50 boulevard St Roch 06300 Nice. Tram 1 St Roch. ***
Vos missions
En secrétariat de direction :
? Organiser et coordonner le fonctionnement général secrétariat de direction
(bases élèves, professeurs, documents administratifs, outils de communication.).
? Assurer le secrétariat du service
? Assurer le suivi administratif des dossiers des personnels enseignants,
d'éducation et de surveillance et le secrétariat des élèves
? Accueil physique, téléphonique
? Lecture et gestion de la messagerie électronique
? Fournir une information de premier niveau aux personnels enseignants et
d'éducation, aux élèves ainsi qu'aux interlocuteurs extérieurs.
? Organisation logistique et administrative des conseils d'administration et des
conseils de classe
En secrétariat d'intendance :
? Assurer les tâches administratives et budgétaires liées au secrétariat
d'intendance
? Suivi des commandes et des dépenses du lycée
? Suivi des dossiers de bourses (de la demande à la mise en paiement)
? Tenue de la comptabilité générale de l'établissement
? Suivi de la situation des créances et des créances contentieuses
? Établissement des documents financiers
? Traitement des relevés de compte
? Suivi administratif des dossiers RH du service : gestion des absences et des
accidents du travail, élaboration des emplois du temps avec l'adjointgestionnaire.
Votre profil
? Bonne connaissance du système éducatif et de l'environnement professionnel
d'un EPLE.
? Maîtrise des techniques de la communication orale et écrite (rédiger, mettre en
forme).
? Connaissances réglementaires, notamment en comptabilité budgétaire.
? Structurer son travail, évaluer et hiérarchiser les besoins.
? Savoir planifier et respecter les délais.
? Maîtrise des outils bureautiques spécifiques (bonne connaissance des tableurs),
savoir enregistrer, classer.
? Sens de l'organisation et de l'initiative.
? Capacité d'adaptation et à gérer le stress, réactivité, rigueur, fiabilité
Horaires : 35H Travail en journée
Vos missions
En secrétariat de direction :
? Organiser et coordonner le fonctionnement général secrétariat de direction
(bases élèves, professeurs, documents administratifs, outils de communication.).
? Assurer le secrétariat du service
? Assurer le suivi administratif des dossiers des personnels enseignants,
d'éducation et de surveillance et le secrétariat des élèves
? Accueil physique, téléphonique
? Lecture et gestion de la messagerie électronique
? Fournir une information de premier niveau aux personnels enseignants et
d'éducation, aux élèves ainsi qu'aux interlocuteurs extérieurs.
? Organisation logistique et administrative des conseils d'administration et des
conseils de classe
En secrétariat d'intendance :
? Assurer les tâches administratives et budgétaires liées au secrétariat
d'intendance
? Suivi des commandes et des dépenses du lycée
? Suivi des dossiers de bourses (de la demande à la mise en paiement)
? Tenue de la comptabilité générale de l'établissement
? Suivi de la situation des créances et des créances contentieuses
? Établissement des documents financiers
? Traitement des relevés de compte
? Suivi administratif des dossiers RH du service : gestion des absences et des
accidents du travail, élaboration des emplois du temps avec l'adjointgestionnaire.
Votre profil
? Bonne connaissance du système éducatif et de l'environnement professionnel
d'un EPLE.
? Maîtrise des techniques de la communication orale et écrite (rédiger, mettre en
forme).
? Connaissances réglementaires, notamment en comptabilité budgétaire.
? Structurer son travail, évaluer et hiérarchiser les besoins.
? Savoir planifier et respecter les délais.
? Maîtrise des outils bureautiques spécifiques (bonne connaissance des tableurs),
savoir enregistrer, classer.
? Sens de l'organisation et de l'initiative.
? Capacité d'adaptation et à gérer le stress, réactivité, rigueur, fiabilité
Horaires : 35H Travail en journée
Profil recherché
Formations
Bac ou équivalent - Souhait?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Planifier des rendez-vous - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
Rémunération Annuel de 24000 Euros sur 12 mois
Autres chaînes ParuVendu :
Immobilier -
Voiture occasion -
Moto -
Mon Debarras -
Location vacances -
Animaux -
Affaires de pros -
Services
CarriereOnline appartient au réseau ParuVendu
