« Retour à la liste / Offre d'emploi : Documentaliste (H/F) LYON TURIN, Savoie (73), 73300
Résumé de l'offre
- Offre d'emploi du : 15/05/2024
- Type de contrat : Interim
- Durée du contrat : 1 Mois
- Niveau de poste : Ouvrier
- Référence : 174LZJG
Outils candidats
Présentation de l'entreprise
Dans le cadre de la construction du Lyon-Turin, tunnel ferroviaire de 57,5 km reliant Saint-Jean-de-Maurienne en France (Savoie) à Suse en Italie, Tunnel Euralpin Lyon-Turin, notre client recherche un Documentaliste et Assistant QPE (H/F) pour venir en support de l'équipe QPE pour la gestion de la documentation du projet et les tâches administratives.
Description du poste
Dans le cadre de la construction du Lyon-Turin, tunnel ferroviaire de 57,5 km reliant Saint-Jean-de-Maurienne en France (Savoie) à Suse en Italie, Tunnel Euralpin Lyon-Turin, notre client recherche un Documentaliste et Assistant QPE (H/F) pour venir en support de l'équipe QPE pour la gestion de la documentation du projet et les tâches administratives.
Objectif 1 : Gestion documentaire
-Utilisation de l'outil de gestion documentaire (e-Project) : gestion des accès et création de compte, mise à jour du suivi des utilisateurs, formation des nouveaux arrivants aux outils de gestion documentaire, accompagnement des utilisateurs en difficultés, rédaction de guides et tutoriels, contrôles documentaires et envois en workflows, adaptations des paramétrages des workflows, suivi des statistiques GED.
-Utilisation des plateformes collaboratives SharePoint : gestion des accès, rédaction de guides et tutoriels, création et mise à jour de pages (accueil, communication, processus, etc.).
Objectif 2 : Gestion administrative QPE
-Récupération des documents des prestataires / sous-traitants pour les visites d'Inspection Commune.
-Récupération de tous les documents concernant les habilitations du personnel de l'entreprise extérieure (CACES, AIPR, etc.).
-Numérisation et archivage des justificatifs d'accueil, de formation / des supports Quart d'Heure Prévention / Environnement.
-Numérisation et archivage des Fiches de Suivi d'Exécution.
-Planification des accueils projets en lien avec la responsable RH.
-Suivi des statistiques.
Objectif 3 : Soutien comptabilité et bureautique
-Vérification des attachements prestas QPE et liaison avec la comptabilité.
-Travail en binôme avec le Documentaliste Kalidoc pour la partie gestion documentaire (formé par cette personne, remplacement assuré par cette personne).
-Collaboration avec le service comptabilité.
-Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.).
-Expérience en gestion de documentation.
-Rigueur, autonomie, organisation.
-Sensibilité environnementale et prévention.
Des connaissances documentalistes (GED) serait un atout supplémentaire fort apprécié.
Package de rémunération et avantages à confirmer suivant l'Entité porteuse.
Horaires : 35H Travail en journée
Objectif 1 : Gestion documentaire
-Utilisation de l'outil de gestion documentaire (e-Project) : gestion des accès et création de compte, mise à jour du suivi des utilisateurs, formation des nouveaux arrivants aux outils de gestion documentaire, accompagnement des utilisateurs en difficultés, rédaction de guides et tutoriels, contrôles documentaires et envois en workflows, adaptations des paramétrages des workflows, suivi des statistiques GED.
-Utilisation des plateformes collaboratives SharePoint : gestion des accès, rédaction de guides et tutoriels, création et mise à jour de pages (accueil, communication, processus, etc.).
Objectif 2 : Gestion administrative QPE
-Récupération des documents des prestataires / sous-traitants pour les visites d'Inspection Commune.
-Récupération de tous les documents concernant les habilitations du personnel de l'entreprise extérieure (CACES, AIPR, etc.).
-Numérisation et archivage des justificatifs d'accueil, de formation / des supports Quart d'Heure Prévention / Environnement.
-Numérisation et archivage des Fiches de Suivi d'Exécution.
-Planification des accueils projets en lien avec la responsable RH.
-Suivi des statistiques.
Objectif 3 : Soutien comptabilité et bureautique
-Vérification des attachements prestas QPE et liaison avec la comptabilité.
-Travail en binôme avec le Documentaliste Kalidoc pour la partie gestion documentaire (formé par cette personne, remplacement assuré par cette personne).
-Collaboration avec le service comptabilité.
-Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.).
-Expérience en gestion de documentation.
-Rigueur, autonomie, organisation.
-Sensibilité environnementale et prévention.
Des connaissances documentalistes (GED) serait un atout supplémentaire fort apprécié.
Package de rémunération et avantages à confirmer suivant l'Entité porteuse.
Horaires : 35H Travail en journée
Profil recherché
Compétences
- Actualiser des documents et fonds documentaires - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Sélectionner des informations documentaires - Souhaité
- Gérer une base documentaire - Souhaité
- Réaliser une veille documentaire - Souhaité
Rémunération Horaire de 12 Euros à 13 Euros sur 12 mois
Autres chaînes ParuVendu :
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Affaires de pros -
Services
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