Directeur-rice délégué.e (H/F)

Avignon Festival & Compagnies est l'association qui encadre et co-organise le festival Off Avignon. Depuis sa création, AF&C s'est développée au rythme de l'évolution du festival et en résonance avec les enjeux de son époque et de son territoire. La structure assure aujourd'hui une place essentielle au sein de l'écosystème mouvant et hétérogène du festival Off Avignon.

Animation, coordination et évaluation de l'association

- Mettre en oeuvre les orientations stratégiques du Conseil d'administration, et implémenter le projet associatif d'AF&C. Être également force de proposition de nouveaux projets et co-construire, avec le CA et les adhérent-es, les prospectives stratégiques de l'association.
- Préparation, organisation et animation des temps forts statutaires : conseils d'administration, assemblées générales, élections.
- Faire le relais des informations et des requêtes, dans les deux sens, entre le Conseil d'administration et l'équipe des salariés. Notamment mise en place et instruction des décisions du Conseil d'administration.
- Accompagner et coordonner l'action des administrateur-ices délégué-es dans le cadre de l'exercice de leurs prérogatives en cohérence avec la coprésidence, le Conseil d'administration et l'équipe salariée.
- Compte-rendu périodique et/ou à la demande de son rattachement hiérarchique.
- Écriture du rapport d'activités et du rapport financier qui sera soumis au Conseil d'administration.
- Mise en place des outils d'évaluation des actions d'AF&C.
- Organisation et suivi des groupes de travail et des commissions découlant de la mise en oeuvre et des développements des projets de l'association.
- Gérer la communication auprès des adhérent-es, de leur implication dans la vie associative. Développer les adhésions à l'association.
- Recruter, assurer la formation et gérer les ressources humaines et matérielles dans le but d'atteindre les objectifs fixés par le Conseil d'administration.
- Structurer l'équipe, encadrer l'ensemble du personnel dont notamment les directrices et directeurs de pôles, assurer la mise en place et le suivi de plannings adaptés à l'organisation et à l'articulation des différents projets.

Gestion administrative et financière

- Piloter la mise en place et le suivi du budget général (et ses dérivés par pôle et projet), superviser la comptabilité, les investissements, réaliser les bilans et s'assurer de la mise en place des outils garantissant la bonne santé des finances de l'association en lien avec le cabinet d'expertise comptable et le commissariat aux comptes.
- S'assurer de la mise en place et du bon fonctionnement du système informatique de l'association, délivrant à la fois des outils de travail optimaux aux salarié-es, ainsi que toutes les fonctionnalités requises par la mise en oeuvre du projet associatif.
- Prospecter et gérer les demandes d'aides et de subventions et toute autre source de financement propice au développement des projets
- Assurer les démarches administratives et juridiques de l'association. Garantir la sécurité et le bon ordre de marche des locaux de l'association.
- Assurer la conformité réglementaire de l'association, le respect de la loi du travail et des conventions collectives.

Représentation, politique

- Développer et promouvoir le mécénat via la Fondation AF&C et assurer l'animation des COMEX.
- Représenter, promouvoir et défendre, sous l'égide du CA, les intérêts de l'association auprès des partenaires professionnels, des médias, des pouvoirs publics et des institutions.
- Assurer le rayonnement national et international du Festival Off Avignon, notamment par le renforcement des partenariats avec d'autres festivals internationaux ou institutions de pays étrangers ainsi que le développement d'un pôle européen et international de création et de diffusion à Avignon.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Superviser les procédures de gestion financière - Souhaité
• Réaliser des actions de négociation avec des financeurs - Souhaité
• Présenter un budget - Souhaité
• Élaborer, suivre et piloter un budget - Souhaité
• Définir la stratégie financière d'une structure - Souhaité
• Gérer les ressources humaines - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Rémunération Selon expérience et profil,