Directeur de copropriété (H/F)

L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients, un(e) directeur de copropriétés.

Sur ce poste, vous interviendrez sur les missions suivantes :

Communication et commercialisation :

- Assurer la qualité de la gestion, la stabilité et la pérennité des contrats de syndic de votre portefeuille,
- Contribuer au développement de l'image du cabinet,
- Proposer des prestations complémentaires,
- Informer les copropriétaires sur toutes les démarches entreprises pour le compte de l'immeuble,
- Conseiller les copropriétaires dans la maintenance et la valorisation de leur patrimoine et proposer des actions.

Gestion technique :

- Assurer la maintenance technique et le suivi des réclamations courantes des copropriétaires, les visites des immeubles, les calendriers de l'exécution et des paiements des travaux, les relations et le suivi des prestataires de service (architectes, bureaux de contrôle, entreprises.),
- Définir et programmer les travaux de réfection, de réhabilitation ou d'aménagement à engager dans le cadre du budget courant ou à présenter à l'assemblée générale,
- Lancer les appels d'offres auprès des prestataires,
- Négocier les contrats d'entretien pour le compte des propriétaires,
- Assurer le suivi des décisions des assemblées générales, en matière de travaux,
- Vérifier l'exécution du règlement de copropriété et des décisions issues des assemblées générales ordinaires et extraordinaires.

Gestion administrative, juridique et financière :

- Assurer l'ensemble des tâches administratives, financières et comptables : établissement et contrôle des budgets, contrôle de la trésorerie des immeubles, vérification des comptes et suivi des procédures de recouvrement,
- Préparer, convoquer et tenir les assemblées générales,
- Assurer le suivi de la trésorerie et de la comptabilité de la copropriété, répartition des charges, règlement des fournisseurs, en relation avec le responsable comptable de copropriété,
- Déclarer et suivre des sinistres, et être en relation avec les assureurs,
- Assurer le suivi des contentieux,
- Assurer l'archivage régulier des dossiers confiés.

Activités éventuelles :

- Prendre en charge la gestion technique de personnel : gardiens, employés d'immeubles.
De bonnes connaissances techniques du bâtiment sont nécessaires pour assurer le suivi de l'entretien et la maintenance des immeubles.

Vous aurez également besoin de bonnes connaissances juridiques, notamment en matière de droit de la copropriété, droit civil, fiscalité.

Maîtrise des techniques et règles de la comptabilité syndic et gestion,

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et avez une excellente orthographe.

L'organisation, la rigueur, l'autonomie, une bonne capacité d'adaptation ainsi qu'un excellent esprit de synthèse sont des qualités essentielles sur ce poste.


Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Réglementation de la copropriété - Souhaité
• Piloter la préparation de travaux - Souhaité

Rémunération Mensuel de 2300 Euros sur 12 mois