Coordinateur scolaire (H/F)

Plus importante intercommunalité des Hauts de France par son nombre de communes, la Communauté de Communes Somme Sud-Ouest (40 000 habitants, 119 communes, 900 km², 650 agents) se distingue par son intégration très forte, son rôle majeur en matière d'attractivité et sa diversité des projets et services gérés.

La CC2SO recrute un Coordinateur scolaire (H/F)
Temps complet-35H

La candidature (lettre de motivation et CV) doit être adressée au Président avant le 20 juin 2024.

MISSIONS
Le coordinateur scolaire coordonne, anime et encadre les agents ayant fonction d'ATSEM et d'accompagnateurs de transport (environ 60 agents).

ACTIVITES
Missions principales :
1/ Gestion du personnel : ATSEM, accompagnateur de bus
Accompagner et encadrer le personnel scolaire communautaire
Assurer la tenue d'entretiens professionnels et la transmission d'informations
Participer à la gestion des remplacements et à la répartition des ATSEM dans les écoles à chaque rentrée
Assurer sur le terrain l'accueil des nouveaux agents
2/Lien avec les écoles et les familles
Assurer l'interface entre les agents des écoles et les directeurs d'écoles
Participer à la mise en place de projets spécifiques en vue d'accroître la qualité du service rendu (projets thématiques, réduction des déchets...),
Assurer le suivi et participer à la préparation des conseils d'écoles sur le domaine scolaire en lien avec les responsables du secteur
Gérer les commandes de fournitures scolaires
3/ Hygiène et sécurité des locaux et des personnes
Participer à l'amélioration des conditions de travail des agents
Mettre en ?uvre les règles d'hygiène et de sécurité en vigueur (suivi des Plan de Prévention et de Mise en Sécurité, exercices incendies)
Suivre et commander les pharmacies à destination des enfants et des malles PPMS
4/Suivi du patrimoine mobilier et des travaux
En lien avec les directeurs d'école et le service Patrimoine, suivre les demandes de travaux au sein des bâtiments scolaires
Réaliser l'inventaire de l'ensemble du patrimoine mobilier des écoles et gérer son déploiement (en cas d'ouverture et de fermeture de classe notamment).
Missions accessoires :
Produire tous rapports, bilans et tableaux sur l'activité
Participer au bon fonctionnement du Portail Famille

COMPETENCES TECHNIQUES
Capacité managériale
-Une expérience sur un poste similaire en collectivités territoriales et fortement apprécié
-Gestion des priorités et des urgences
- Connaissance des besoins des enfants et des familles

QUALITES RELATIONNELLES
Sens du service public, discrétion, organisation, rigueur et méthode
Aisance relationnelle et directionnelle
Être observateur et à l'écoute des agents
Être autonome et savoir prendre des initiatives
Respecter les règles de discrétion professionnelle et du devoir de réserve
Savoir gérer les conflits

CONTRAINTES DU POSTE
Congés en période de vacances scolaires et les mercredis
Lieu de travail : Siège de la CC2SO avec déplacements fréquents sur le terrain communautaire pour la gestion des équipes (utilisation du véhicule de service) .
Horaires variables en fonction des obligations de service public et des amplitudes de travail des agents du service.
Afin d'assurer la continuité du service, être polyvalent pour assurer toutes tâches nécessaires au bon fonctionnement du service

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Souhait?

Compétences

• Règlement intérieur, consignes de sécurité, règles de vie collective - Souhaité
• Surveiller la ponctualité, l'assiduité des élèves aux cours, contrôler les justificatifs - Souhaité
• Repérer des dégradations ou incidents - Souhaité
• Expliquer et faire respecter les règles et procédures - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Rémunération Mensuel de 1801 Euros sur 12 mois