Coordinateur évènementiel (H/F)

La Folie Douce Hotels Chamonix est à la recherche de son futur Coordinateur évènementiel (H/F) en CDI.

Située au pied des pistes, notre établissement est un incontournable dans la vallée de Chamonix Mont-Blanc. Composé de 250 chambres, 5 points de restauration, une terrasse extérieure ainsi que d'un espace fitness, nous mettons tout en ?uvre pour garantir un séjour inoubliable à nos clients.

A ce poste de Coordinateur évènementiel, vos missions seront les suivantes :
- Garantir le bon déroulement des manifestations qui lui sont confiées : conférences, banquets, évènement BtoB
- Assurer le bon déroulement de la journée selon la feuille de fonction établie en amont par le service commercial et events
- Vérifier avec les différents services que tout est en ordre pour l'accueil des participants, que la signalétique permette une circulation facile des participants dans l'hôtel et que les chambres soient prêtes
- Accueillir l'organisatrice/teur, lui montrer les espaces et retracer le déroulé de sa journée avec elle/lui
- Offrir un accueil chaleureux et personnalisé aux groupes, les accompagner pour leur présenter leurs différents espaces dédiés ainsi que les différents services de l'hôtel et les horaires
- Gérer la mise en place des salles de réunions (de 36m² à 1000m²), installations et équipements de manière générale (déplacer et porter les chaises, tables, paperboard, installer le petit matériel et le matériel technique)
- Vérifier la bonne tenue des salles, le matériel, la disposition de la salle, l'entretien du matériel et la propreté avant et pendant le séminaire
- Connaitre les branchements techniques (son et video) des salles de réunion et pouvoir aider les organisateurs
- Veiller à la gestion générale des salles, du matériel, des consommables, des installations, des équipements et du stockage
- Faire les inventaires de matériel, assurer la gestion d'un stock tampon, signaler et préparer les commandes à passer
- Vérifier l'entretien technique du matériel, signaler les problèmes techniques à l'ingénieur ou à l'équipe technique selon la nature du problème. Suivre l'incident jusqu'à la résolution.

Nous attentons de la personne recrutée les critères suivants :
- Maitrise de l'informatique bureautique : Word, Excel, etc.
- Maîtrise des logiciels hôteliers
- Connaissances du monde de l'Hôtellerie & de la Restauration

Concernant les conditions du poste :
- Contrat de travail en 39h/semaine avec 2 jours de repos consécutifs par semaine dans la mesure du possible
- Poste nourri : vous avez accès à la cantine du personnel matin/midi/soir
- Poste logé si besoin : nous fournissons draps/serviettes/couettes/coussin
- Si vous n'avez pas besoin d'un logement, nous mettons en place une aide au logement de 150? brut/mois
- Laverie à disposition : pensez à apporter votre lessive
- Avantages tarifaires dans certains commerces de Chamonix-Mont-Blanc
- Réduction dans certains services internes à la Folie Douce Hotels Chamonix
- Accès à la salle de sport de l'hôtel gratuitement

Pour candidater, rien de plus simple ! Envoyez-nous votre CV ou postulez directement à cette annonce !

Horaires : 39H Travail en journée

Langues

Anglais - Souhait?

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Rémunération Mensuel de 2340 Euros sur 12 mois