CONTROLEUR / CONTROLEUSE DE GESTION ACHATS (H/F)

Le CENTRE HOSPITALIER DE BAR-LE-DUC FAINS-VEEL recherche un(e) Contrôleur/contrôleuse de gestion pour son service Achats du GHT Coeur Grand-Est sur le site de Fains-Véel. CDI avec période d'essai de 4 mois. Rémunération brute : entre 2500 et 3500 ? selon expérience.
DESCRIPTION :
Le contrôleur de gestion exerce ses missions exclusivement pour le compte du GHT, dans le cadre de la quotité de temps retenue ; de même, il contribue à l'image de marque de la Direction des Achats auprès de ses clients internes par la qualité des informations transmises.
Les missions :
- Mesure et suivi de la performance achats au niveau du GHT et de chaque établissement :
o Collecte, vérification des données achats au fil de l'eau et consolidation régulière
o Définition des indicateurs de performance achat de pilotage
- Participation à l'élaboration du PAAT :
o Réalisation des différentes cartographies nécessaires aux acheteurs
o Consolidation et analyse des données
o Aide aux acheteurs pour le calcul du gain prévisionnel
- Conception d'outils et de tableaux de bord :
o Mise en place d'outils afin d'automatiser l'accès aux données achats, de les rendre lisibles, disponibles, synthétiques et interprétables
o Définition d'indicateurs pertinents
- Elaboration et mise en ?uvre de procédures et de modes opératoires :
o Mise en place de procédures internes afin d'uniformiser les pratiques
o Déploiement de ces procédures et vérification de leur bonne application
o Participation à l'élaboration de modes opératoires sur la saisie des données dans les GEF
- Accompagnement opérationnel des acheteurs :
o Aide au calcul de gains/pertes prévisionnels et notifiés
o Modélisation des coûts complets
o Réalisation d'études médico économiques (calcul de coût global)
o Alerte sur les consommations
o Aide à la construction de paramètres de performance lors de l'élaboration du DCE (révision de prix, clause de performance, bonus/malus )
- Communication auprès des différentes parties prenantes (ARS, DG, DAF ) :
o Remontées des gains
o Suivi de la performance
o Tableaux de bord
o Reporting réguliers
Les compétences requises :
Savoir :
- Connaissance de la comptabilité
- Maîtrise des outils de calculs de coûts
- Connaissance et maitrise des outils statistiques
- Notions en droit public
Savoir-faire :
- Capacité à travailler en équipe, coopérer
- Capacité à conseiller utilement ses interlocuteurs et/ou sa hiérarchie directe
- Capacité à piloter en mode projet
- Sens de la communication sur la démarche de performance, capacité à rendre compte et à informer au juste niveau
- Qualités rédactionnelles, capacités d'analyse et de synthèse,
- Capacité à fixer des objectifs et à en évaluer les résultats
- Maîtrise des outils informatiques (excel) et capacité à réaliser des requêtes
Savoir être :
- Rigueur et sens de l'organisation
- Aptitude à l'analyse et à la synthèse
- Compétences pédagogiques et capacités d'écoute
- Dynamisme et curiosité intellectuelle
- Capacités d'adaptation et bonne réactivité, force de propositions
- Travail en autonomie et capacité à rendre compte à sa hiérarchie
- Force de conviction et d'argumentation
- Qualités relationnelles et sens des relations humaines
Organisation du travail :
- Poste à temps plein occupé à temps complet
- Horaires de travail : à définir avec le Directeur adjoint
- Repos : fixes (samedis, dimanches et fériés)
- Déplacements au sein du territoire en fonction des dossiers traités
Pièces à fournir : Lettre de motivation + CV + Diplômes

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+3, Bac+4 ou équivalents - Exig?

Qualités professionnelles

Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Rémunération selon expérience