Comptable (H/F)

L'École Supérieure des Technologies Industrielles Avancées - ESTIA (155 salariés, 18,5M? de chiffre d'affaires, www.estia.fr) recrute pour son service comptabilité, un ou une comptable en CDD temps plein de 6 mois à compter du 1er juin 2024.

Ce recrutement s'inscrit dans le cadre d'un remplacement pour arrêt maladie et est susceptible d'être prolongé en conséquence au-delà des 6 mois.

Vous trouverez ci-après la définition du poste, des conditions et des compétences attendues.

Conformément à la règlementation, tous nos postes sont ouverts au recrutement de travailleurs handicapés.

Les candidatures (CV + lettre de motivation) sont à adresser au secrétaire général de l'ESTIA par mail à l'adresse suivante : t.depellegrini@estia.fr au plus tard le 10 mai 2024.

Les candidats seront soumis à un test technique et à un entretien avec le secrétaire général et la responsable du service comptabilité et gestion. La personne retenue entrera en fonction au plus vite en fonction des disponibilités.


DESCRIPTIF DU POSTE

I. DESCRIPTION GÉNÉRALE
Assurer la tenue de la comptabilité pour le campus ESTIA.

II. FINALITÉS / PRINCIPALES MISSIONS

a. Assurer la tenue de la comptabilité générale, analytique et de tiers pour l'ensemble du campus ESTIA ;
b. Participer à la préparation du compte de résultats et du bilan.

III. DOMAINES D'ACTIVITÉS

a. Comptabilité fournisseurs

i. Rechercher les documents (pièces de dépenses, bons de commande.) ;
ii. Contrôler les pièces et inscrire les factures en comptabilité ;
iii. Émettre les règlements de tiers et les comptabiliser à la date d'échéance prévue ;
iv. Assurer le lettrage des comptes ;
v. Établir les courriers de régularisation de certaines situations vis-à-vis de tiers.
b. Comptabilité clients (étudiants, apprentissage, pépinière et hôtel d'entreprises, formation continue)

i. Établir les factures, saisir des règlements de tiers, relancer les paiements.

c. Divers

i. Assurer la validation des notes de frais sous l'outil dédié ;
ii. Recueillir et mettre en forme les données des heures professeurs pour transmission au service paye.

d. Administration

i. Assurer les relations avec les étudiants sur l'aspect financier ;
ii. Gestion de la relation directe / humaine des étudiants / clients / fournisseurs ;
iii. Archivage des pièces comptables.

IV. EXIGENCES DE L'EMPLOI
Formation initiale - expérience professionnelle
Formation en comptabilité.
3 ans d'expérience minimum en comptabilité d'entreprise. Un passage en cabinet d'expertise comptable serait un plus.
Compétences théoriques et techniques requises :
Bonnes connaissances de la comptabilité générale jusqu'au bilan : écritures comptables courantes, clôture de bilan, TVA.
La maîtrise de l'ERP comptabilité et gestion commerciale CEGID serait un plus.
Connaissance de l'outil bureautique Office (Word, Excel).
Capacités liées à l'emploi
Discrétion, rigueur, autonomie, capacité à travailler en équipe, sens du service.

V. CONDITIONS
Lieu de travail
Au siège de l'ESTIA sur la Technopole Izarbel à Bidart (64210).
Horaires de travail
Lundi / mardi / mercredi / jeudi de 8h30 à 12h30 et 13h45 à 17h30. Vendredi de 8h30 à 12h30 et 13h30 à 16h30, soit un total de 38h par semaine.
Rémunération
À définir sur 13 mois en fonction de l'expérience + tickets restaurant + intéressement.
Indemnité de précarité d'emploi égale à 10% de la rémunération brute totale versée sur toute la durée de l'exécution du contrat de travail.
Autres avantages
Prise en charge de la mutuelle à hauteur de 70% par l'employeur, comité d'entreprise, 30 jours de congés payés et 16 jours de RTT.

Horaires : 38H Travail en journée

Formations

CAP, BEP et équivalents - Souhait?

Compétences

• Procédures de recouvrement de créances - Souhaité
• Comptabilité générale - Souhaité
• Comptabilité analytique - Souhaité
• Comptabilité client - Souhaité
• Comptabilité fournisseurs - Souhaité
• Logiciels comptables - Souhaité
• Codifier une facture - Souhaité
• Codifier un mandat - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Rémunération En fonction de l'