Chef(fe) de cabinet du Directeur enseignement et recherche (H/F)

Le (la) chef(fe) de cabinet gère à son niveau les sollicitations de la DER et du Directeur de l'Enseignement et de la Recherche en lien avec son secrétariat.

Activités principales
En coordination étroite avec le Directeur de la Recherche, la Directrice de l'Enseignement, la Directrice des opérations de l'Enseignement et de la Recherche, la Directrice des Relations Internationales et le Directeur Entreprises, Entreprenariat et Innovation, vous êtes en charge des missions suivantes :
Le suivi des actions de responsabilité de la DER (tableau de bord, coordination des réponses, organisation des réunions, désignation des pilotes et coopérants) ;
L'organisation de réunions de coordination interne à la DER avec les directions concernées et de séminaires de direction ;
Le suivi des dossiers du Directeur de l'Enseignement et de la Recherche ;
Le suivi des actions entre la Direction et les départements d'enseignement et de recherche et plus spécifiquement le lien avec les ressources humaines ;
La coordination et le pilotage de projets transverses à la Direction : Hcéres
La gestion de la représentation du Directeur de l'Enseignement et de la Recherche et les arbitrages nécessaires dans son agenda en collaboration avec le secrétariat de la DER ;
La préparation des discours et présentations de niveau Directeur de l'Enseignement et de la Recherche, notamment en comité exécutif ;
La validation des dossiers préparatoires aux réunions et entretiens du Directeur de l'Enseignement et de la Recherche
La prise de notes et l'établissement de comptes rendus de réunions présidées par le Directeur de l'Enseignement et de la Recherche ainsi que le suivi des décisions

Ce poste est à pourvoir à Palaiseau (Essonne) par voie de détachement ou par voie contractuelle.

Vous bénéficierez des avantages suivants :
* 25 jours de congés + 18 RTT
* Télétravail en fonction du poste
* Un remboursement de votre titre de transport à hauteur de 75%
* Des services (restaurant d'entreprise, bibliothèque, Musée de l'X, service postal, coiffeur)
* Des services de santé : kinésithérapeute, ostéopathe gratuit, service médical et assistante sociale sur place
* Des équipements sportifs (piscine, courts de tennis, salle de sport...) et activités sportives variées
* Une participation de 15 euros à la mutuelle de votre choix

Rémunération : fonctionnaires : selon les conditions statutaires (grille indiciaire et IFSE correspondant à l'emploi) ou contractuels : en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent.

L'École polytechnique s'engage à un recrutement favorisant l'égalité, la diversité et l'inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées sans aucune distinction (âge, handicap, sexe, nationalité, religion, orientation sexuelle.).

Vous êtes notre perle rare car :
Vous disposez d'une formation supérieure de niveau Bac+5 minimum ou vous êtes titulaire d'un diplôme de doctorat;
Vous avez une bonne connaissance de l'enseignement supérieur et de la recherche;
Le sens de l'organisation, l'esprit d'équipe, le sens de la négociation,la discrétion et l'adaptabilité sont vos principaux atouts;
Vous avez un anglais écrit / oral courant.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+5 et plus ou équivalents - Souhait?

Langues

Anglais - Exig?
Rémunération A négocier