« Retour à la liste / Offre d'emploi : Chargé.e de structuration de l'offre scolaire H/F, Hautes-Alpes (05), 05600
Résumé de l'offre
- Offre d'emploi du : 23/04/2024
- Type de contrat : CDD
- Durée du contrat : 24 Mois mois
- Niveau de poste : Agent de maîtrise
- Référence : 173LSSH
Outils candidats
Présentation de l'entreprise
CV et lettre de motivation adressés à Marie CONSTENSOUS, Directrice de L'Office de Tourisme du Guillestrois et du Queyras, 2535 Route du Queyras, 05 350 Chateau-Ville-Vieille ou par courriel sur e.galfard@guillestroisqueyras.com
Description du poste
Le service événementiel a pour mission d'organiser les événements portés par l'Office de Tourisme et soutenir les organisateurs d'événements pour faire des événements une vitrine de l'offre touristique et renforcer l'attractivité de la destination auprès des clientèles ciblées par la stratégie promotionnelle.
Le ou la chargé-e de mission devra alors contribuer au bon fonctionnement du service et de ses missions. Il ou elle devra s'assurer que le service événementiel reste la porte d'entrée des organisateurs pour collaborer avec l'OTGQ.
L'offre scolaire représente 20% en moyenne des chiffres d'affaires d'établissement lorsqu'elle est bien structurée. Il convient de définir un positionnement puis une dynamique d'acteur pour maintenir le Guillestrois et le Queyras comme une destination attractive et répondant aux attentes de l'Education Nationale et aux besoins éducatifs des élèves et des enfants.
Mission 1 : Organiser les événements portés par l'Office de Tourisme du Guillestrois et du Queyras
Concevoir des événements « vitrine » de l'offre de territoire. Ils devront être en adéquation avec le positionnement touristique, défendre une identité propre et répondre aux attentes des consommateurs.
Mise en place de ces événements.
Monter et suivre leur budget.
Recherche de financements privés et publics.
Evaluer les événements dans leur pertinence et leur efficacité.
Mission 2 : Coordonner et faciliter l'organisation d'événement auprès des associations porteuses d'événements
Contribuer à l'évaluation et l'évolution des packs d'intervention de l'office de tourisme sur les événements.
Faire de la veille sur les événements existants ou en création sur le territoire.
Repérer les potentiels partenariats à tisser avec les organisateurs d'événements du territoire hors territoire.
Proposer à la Direction les modalités possibles à mettre en place pour les rendre effectifs.
Gérer le parc de visuels : conception, état, prêts, retour.
Mission 3 : Mesurer les retombées économiques et accompagner à l'évaluation des événements
Mettre en place des moyens pour évaluer les retombées économiques et la satisfaction des participants.
Accompagner les organisateurs qui souhaitent conduire une évaluation de leur événement.
Missions 4 : Structurer l'offre scolaire du Guillestrois et du Queyras
Recenser les besoins des socioprofessionnels, constituer puis animer le réseaux « Offre scolaire » des professionnels du Guillestrois et du Queyras
Définir de manière concertée le ou les positionnements en matière d'offre scolaire
Comprendre et suivre les attentes de l'Education Nationale en matière de séjours transplantés
Accompagner les acteurs du territoire à développer leurs atouts éducatifs
Promouvoir les atouts éducatifs du Guillestrois et du Queyras auprès de l'Education Nationale et des communes : responsable pédagogique, enseignants, service en charge de départ des classes etc.
Accompagner les acteurs dans leur mise en marché
Evaluer l'économie de la filière et les impacts sur le territoire
Evaluer les actions portées par l'OT et proposer dans pistes d'amélioration
MISSIONS COMPLEMENTAIRES :
Participer à l'élaboration des documents d'information de l'office de tourisme du Guillestrois et de Queyras ainsi que du dossier de presse élaboré par l'attachée de presse.
Promouvoir les services de la centrale de réservation auprès des clients et des socioprofessionnels.
Participer aux démarches Qualité et Classement de l'Office de Tourisme.
Participer aux missions collectives nécessaires au bon fonctionnement de la structure, dont les groupes de travail ponctuellement formés.
Horaires : 35H Autre
Le ou la chargé-e de mission devra alors contribuer au bon fonctionnement du service et de ses missions. Il ou elle devra s'assurer que le service événementiel reste la porte d'entrée des organisateurs pour collaborer avec l'OTGQ.
L'offre scolaire représente 20% en moyenne des chiffres d'affaires d'établissement lorsqu'elle est bien structurée. Il convient de définir un positionnement puis une dynamique d'acteur pour maintenir le Guillestrois et le Queyras comme une destination attractive et répondant aux attentes de l'Education Nationale et aux besoins éducatifs des élèves et des enfants.
Mission 1 : Organiser les événements portés par l'Office de Tourisme du Guillestrois et du Queyras
Concevoir des événements « vitrine » de l'offre de territoire. Ils devront être en adéquation avec le positionnement touristique, défendre une identité propre et répondre aux attentes des consommateurs.
Mise en place de ces événements.
Monter et suivre leur budget.
Recherche de financements privés et publics.
Evaluer les événements dans leur pertinence et leur efficacité.
Mission 2 : Coordonner et faciliter l'organisation d'événement auprès des associations porteuses d'événements
Contribuer à l'évaluation et l'évolution des packs d'intervention de l'office de tourisme sur les événements.
Faire de la veille sur les événements existants ou en création sur le territoire.
Repérer les potentiels partenariats à tisser avec les organisateurs d'événements du territoire hors territoire.
Proposer à la Direction les modalités possibles à mettre en place pour les rendre effectifs.
Gérer le parc de visuels : conception, état, prêts, retour.
Mission 3 : Mesurer les retombées économiques et accompagner à l'évaluation des événements
Mettre en place des moyens pour évaluer les retombées économiques et la satisfaction des participants.
Accompagner les organisateurs qui souhaitent conduire une évaluation de leur événement.
Missions 4 : Structurer l'offre scolaire du Guillestrois et du Queyras
Recenser les besoins des socioprofessionnels, constituer puis animer le réseaux « Offre scolaire » des professionnels du Guillestrois et du Queyras
Définir de manière concertée le ou les positionnements en matière d'offre scolaire
Comprendre et suivre les attentes de l'Education Nationale en matière de séjours transplantés
Accompagner les acteurs du territoire à développer leurs atouts éducatifs
Promouvoir les atouts éducatifs du Guillestrois et du Queyras auprès de l'Education Nationale et des communes : responsable pédagogique, enseignants, service en charge de départ des classes etc.
Accompagner les acteurs dans leur mise en marché
Evaluer l'économie de la filière et les impacts sur le territoire
Evaluer les actions portées par l'OT et proposer dans pistes d'amélioration
MISSIONS COMPLEMENTAIRES :
Participer à l'élaboration des documents d'information de l'office de tourisme du Guillestrois et de Queyras ainsi que du dossier de presse élaboré par l'attachée de presse.
Promouvoir les services de la centrale de réservation auprès des clients et des socioprofessionnels.
Participer aux démarches Qualité et Classement de l'Office de Tourisme.
Participer aux missions collectives nécessaires au bon fonctionnement de la structure, dont les groupes de travail ponctuellement formés.
Horaires : 35H Autre
Profil recherché
Formations
Bac+5 et plus ou équivalents - Exig?
Compétences
- Projet de promotion touristique - Souhaité
- Collecter des informations sur l'offre touristique locale - Souhaité
- Concevoir et réaliser des actions de promotion du patrimoine - Souhaité
- Animer, coordonner une équipe - Souhaité
- Concevoir et gérer un projet - Souhaité
Rémunération Mensuel de 2352.99 Euros sur 12 mois Echelon 2.3 / indice 1913
Autres chaînes ParuVendu :
Immobilier -
Voiture occasion -
Moto -
Mon Debarras -
Location vacances -
Animaux -
Affaires de pros -
Services
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