Chargé(e) des moyens généraux - 74 (H/F)

La société AfB Social & Green IT est une entreprise à vocation socio-écologique qui oeuvre pour le recyclage du matériel informatique en fin de vie. Elle récupère des équipements au sein d'entreprises et d'administrations afin de les reconditionner puis de les recommercialiser.

Rejoindrez-vous notre équipe ?
Donnez du sens à votre engagement et embarquez dans l'aventure éco-responsable et inclusive d'AfB !
Nous sommes une Entreprise Adaptée spécialisée dans la revalorisation de parcs informatiques, et qui poursuit un double objectif : prolonger la durée de vie des équipements et créer des emplois pour des personnes en situation de handicap. Sa raison d'être est d'agir pour l'avenir de la planète en réduisant l'impact environnemental du numérique mais également en ?uvrant pour un monde plus inclusif.
Son projet se dessine autour de 4 valeurs principales : l'équité, l'éco-responsabilité, l'engagement et le professionnalisme.
L'entreprise compte à ce jour près de 200 collaborateurs en France, dont 65% en situation de handicap, répartis sur 6 sites et 4 régions.

1. Vos Missions :
Rattaché(e) à la responsable des Moyens Généraux vous organisez la maintenance et l'entretien des infrastructures des sites (bâtiments, équipements, matériel ). A ce titre, vos principales missions seront de :
- Gérer et optimiser les contrats de maintenance et de vérification annuelle des bâtiments en lien avec les différents services sur site.
- Gérer et optimiser les contrats de maintenance et de vérification annuelle des équipements en lien avec le ou la responsable des Opérations.
- Mettre en ?uvre les moyens de contrôle afin de garantir la sécurité des personnes, dans le respect des règles QHSE et la sûreté des biens (vidéosurveillance, alarmes incendie, alarme anti-intrusion, contrôle d'accès ).
- Gérer la logistique organisationnelle (organisation des espaces de travail, flux de personnel, gestion du parc automobile, etc.).
- Gérer les contrats de fluides (électricité, gaz, eaux ) et de communications (fibre optique, téléphonie).
- Organiser et superviser les déménagements, les aménagements de bureaux ou d'espaces de travail ainsi que les différents travaux au sein de l'entreprise.

Dans le cadre de l'exercice de votre poste, vous serez amené à être en relations internes avec l'ensemble des directions et des services de l'entreprise.
Vous intervenez pour l'ensemble des 6 sites de AfB France, majoritairement à distance. Des déplacements ponctuels sont tout de même à prévoir.

2. Votre profil :
- Vous disposez d'une formation dans l'idéal d'un BAC + 2 avec une spécialisation en gestion, technique du bâtiment, ou vous savez justifier d'une expérience dans la gestion des moyens généraux.
- Des connaissances techniques affirmées et des compétences administratives sont requises à l'exercice de ce poste que ce soit en gestion opérationnelle des infrastructures, en techniques d'entretien et de maintenance des bâtiments ou encore en sûreté et sécurité.
- A ce poste très polyvalent, votre sens de l'organisation et de la planification, vos capacités d'adaptation, à trouver des solutions, votre gout du résultat et votre pro- activité seront des clés essentielles.
- Par ailleurs, votre rigueur, votre sens relationnel, de l'autonomie, et de la coopération participeront à votre réussite.
- Une bonne maîtrise des outils informatiques et bureautique est aussi nécessaire au quotidien dans l'exercice de vos fonctions.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Normes qualité - Souhaité
• Superviser les procédures de gestion financière - Souhaité
• Coordonner et superviser la gestion du patrimoine mobilier et immobilier - Souhaité
• Traiter des dossiers de contentieux - Souhaité
• Gérer la relation avec les fournisseurs, sous-traitants, prestataires - Souhaité
• Élaborer, suivre et piloter un budget - Souhaité
• Gestion administrative - Exigé
• Polyvalence - Exigé
• Résolution de problèmes - Souhaité
• Connaissance des normes liées à la gestion de site - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Rémunération Annuel de 25550 Euros sur 12 mois