Chargé(e) de projets évènementiels (H/F)

Dans une perspective de développement de ses activités, UL Propuls recrute un(e) chargé(e) de projets évènementiels. Vous interviendrez au sein du pôle Events et serez placé sous la supervision de la responsable du pôle. Vous travaillerez au sein d'une équipe polyvalente à taille humaine, dynamique mais surtout passionnée !

Quelles seront vos différentes missions ?
- Vous évaluerez le besoin du client, et participerez à l'élaboration de l'offre commerciale
- Vous participerez à la construction et au montage de l'évènement dans son ensemble
- Vous assurerez le pilotage de l'évènement et la coordination des différentes parties prenantes, vous serez le garant de la bonne tenue de ce dernier
- Vous coordonnerez les différentes étapes de l'organisation de l'événement en vous assurant du respect des deadlines et des obligations contractuelles, et veillerez à leur bonne réalisation
- Vous planifierez et animerez les réunions d'avancement des projets et serez en contact avec nos clients, mais aussi avec les fournisseurs, les participants et sponsors.
- Vous sélectionnerez et superviserez les prestataires et partenaires qui interviendront sur l'évènement
- Vous assurerez le suivi du budget et veillerez à l'équilibre financier du projet
- Vous assurerez la gestion des inscriptions, les échanges et l'accueil des participants
- Vous assurerez différentes missions administratives relatives au pôle évènementiel
- Vous interviendrez sur les différents sites web des évènements, et autres supports, pour la création et la mise à jour de contenus
- Vous serez présent en amont de l'évènement pour coordonner l'installation technique, le jour J de l'événement afin de s'assurer du bon déroulement, et devrez être force de proposition en cas de dysfonctionnement.
- Vous assurerez la collecte et l'analyse des retours d'expérience afin de mesurer la satisfaction clients ainsi que des participants à l'événement.
- Vous réaliserez les actions nécessaires à la clôture de l'événement et du dossier.
- Vous assurerez la promotion des activités de la structure

Vous serez le point de contact privilégié des porteurs de projets avec lesquels vous travaillerez, à ce titre, la qualité de la relation client est primordiale.

Nous assurons la production des différents supports visuels des évènements que nous organisons (rédaction et conception de plaquette, affiche, cartes de visite, flyer, post réseaux sociaux, programme prévisionnel, mailings, cartons d'invitation, livret d'accueil, livre des résumés, plans d'exposition, marquage des goodies...). Une appétence pour la création graphique, et la maitrise des outils tel que la suite Adobe (photoshop, indesign, illustrator) serait un atout important, mais n'est cependant pas un prérequis obligatoire.

Travail de bureau, aux horaires de bureau + sur site pendant les évènements (soirées notamment), télétravail possible et encadré.

Horaires : 38H30 Travail en journée

Formations

Bac+3, Bac+4 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Connaissance de Wordpress - Souhaité
• Connaissance de Prestashop - Souhaité
• Disponibilité et réactivité - Souhaité
• Curiosité et créativité - Souhaité
• Capacité d'adaptation - Souhaité
• Connaissance suite Adobe - Souhaité
• Autonomie et organisation - Souhaité
• Maîtrise des outils bureautiques - Souhaité
• Capacité à travailler sur plusieurs projets - Souhaité
• Aisance relationnelle et rédactionnelle - Souhaité

Langues

Anglais - Exig?

Qualités professionnelles

Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Rémunération Selon profil et c