Chargé(e) de Mission administratif(ve) et financier(ère) (H/F)

Placé (e) sous l'autorité de la Directrice, le ou la Chargé(e) de Mission administratif(ve) et financier(ère) contribue à veiller à la bonne gestion administrative et financière de l'Association.

Il-elle prévoit les ressources et met en place les techniques financières nécessaires au développement et à la protection de l'association.
Il - elle coordonne la comptabilité et les finances, le service du personnel et l'administration.
Il-elle est le garant du respect des obligations légales, administratives et réglementaires de l'association.
Concrètement, il - elle est propose la mise en place des outils de contrôle et du reporting qui assurent la fiabilité des données financières.
Il - elle centralise également l'ensemble des contrats établis par l'entreprise.
Il - elle propose les budgets.
Il - elle est en charge des relations avec les établissements bancaires, le comptable et le commissaire aux comptes, ainsi que tous les financeurs publics.

- Gestion financière :

- Contribution à l'élaboration et mise en place de la stratégie financière
- Proposition des budgets,
- Contribution à l'élaboration de rapports bilans financier trimestriel et annuel. Etablir les états comptables et financiers notamment les bilans intermédiaires/finaux/consolidés en lien avec l'expert-comptable et le CAC.
- Suivi budgétaire et comptable des activités de l'Association en lien avec la Direction Générale et le Trésorier.
- Création des outils d'aide à la décision de nature stratégique et tableaux de bord états financiers en avec la Direction Générale et le Trésorier.
- Supervision du contrôle des relevés bancaires et de la saisie comptable en lien avec le prestataire externe.
- Extraction de la documentation comptables.
- Paiement des fournisseurs et envois hebdomadaires des demandes de virement spécifique au Trésorier.
- Suivi budgétaire comptable avec gestion de l'analytique financier.
- Informer et conseiller la Direction en matière de besoins organisationnels, préconiser des orientations stratégiques selon les obligations administratives, comptables financières et juridiques

- Gestion Administrative & Logistique :

- Gestion des approvisionnements nécessaires à l'activité de l'Association : achats + élaboration d'un plan annuel de maintenance des équipements, entretien des matériels et des équipements, gestion des stocks.
- Gestion des contrats et entretiens nécessaires à l'activité de l'Association : négociation des contrats, suivi et paiement des prestataires. Garantir leur respect dans le cadre législatif et/ou réglementaire. - Bilan des contrats pour pistes d'amélioration.
- Gestion des adhésions et dons (envoi adhélis, envoi fiscal pour les dons).
- Elaboration et suivi des dossiers de demandes de subventions auprès des institutions publiques et communes.
- Recherche et réponse aux Appels à Projets et suivi de leur mise en ?uvre.
- Gestion administrative des ressources humaines (dossiers de formation, gestion des tickets restaurants etc.)
- Suivre régulièrement, via des indicateurs qui sont à mettre en place, l'avancement des différents objectifs de l'Association et préconiser des solutions pour les atteindre.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+3, Bac+4 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Fiscalité - Souhaité
• Élaborer, suivre et piloter un budget - Exigé
• Superviser les procédures de gestion financière - Souhaité
• Gérer la relation avec les fournisseurs, sous-traitants, prestataires - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Rémunération Mensuel de 2300.0 Euros à 2350.0 Euros sur 12.0 mois