Chargé(e) de facturations et des comptes clients (H/F)

La société AMS, créée en en 2008 par 2 associés, a pour expertise initiale le management opérationnel dans les domaines de la Qualité, la Sécurité et l'Environnement.

Le développement d'AMS Groupe et notre approche singulière des thématiques RH/RSE est née de l'analyse des attentes et des besoins de nos clients. Nous avons souhaité décloisonner ces différents enjeux RH et combiner nos expertises complémentaires en RH/QSE dans une approche opérationnelle, collective et individuelle.

Nos équipes sont composées de consultants, auditeurs, formateurs et juristes experts en : QSE-RSE, externalisation et ingénierie de formation, gestion des AT/MP et conseil RH.

Dans le cadre du renforcement du Pôle Administratif et Financier, AMS Groupe recrute un(e) Comptable clients H/F en CDI, à Aix-en-Provence.

Vous êtes rattaché(e) à la Responsable Administrative et Financière et vos principales missions seront les suivantes :

Gestion du dossier commercial
- Effectuer les démarches auprès des responsables opérationnels pour collecter les informations nécessaires à la facturation
- Collecter l'ensemble des données générales et les informations spécifiques impactant le contenu de la facture
- Suivre et mettre à jour la base de données clients (adresses, historique des contacts, créances ), classer et archiver tous les documents contractuels et administratifs rattachés

Gestion de la facturation et suivi
- Établir la facture conformément au process interne
- Assurer son émission au client et sa bonne réception, suivre la créance, relancer le client
- Contrôler le délai de règlement, suivre et saisir l'encaissement
- Participer aux améliorations du process pour réduire le délai de paiement et sécuriser le mode opératoire

Ces tâches ne sont pas exhaustives.

PROFIL ET COMPETENCES

De formation supérieure, vous disposez d'une expérience de minimum 3 ans sur un poste d'assistant(e) commercial(e), ADV, facturation ou gestion.

Vous êtes reconnus pour votre sens de la relation client, votre sens de l'organisation, votre gestion des priorités et votre grande capacité d'analyse et de synthèse. Vous êtes également rigoureux(se), autonome, dynamique, proactif(ve) et doté(e) d'un réel esprit d'équipe.

Vous maîtrisez le pack office, les outils de gestion commerciale (la maîtrise d'EVERWIN ou de FORMDEV serait un vrai plus).

Poste ouvert temps plein ou temps partiel

AVANTAGES :

- Prise en charge à 50% de l'abonnement transport
- Prise en charge à 50% de votre abonnement sportif, sous conditions
- Mutuelle / Prévoyance
- Prime de vacances conventionnelle
- Télétravail envisageable
- Titre-restaurant
- Chèques cadeaux
- Séminaire entreprise (1 fois /an)

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Comptabilité client - Souhaité
• Procédures de recouvrement de créances - Souhaité
• Réglementation des délais de paiement - Souhaité
• Contrôler la conformité des données ou des documents - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Rémunération Mensuel de 2000.0 Euros à 2250.0 Euros sur 12.0 mois