Chargé(e) de facturation H/F

Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à gérer en autonomie les missions liées à la gestion des conventions et à la facturation ainsi que du recouvrement :

* Contrôler la conformité de la convention avec les règles de gestion Afpa, la présence des signatures sur les conventions et la présence des documents rattachés et nécessaires pour facturer

* Être une interface avec nos services internes et les centres de formation : relance des interlocuteurs en cas de non-conformité des conventions, de pièces manquantes

* Formaliser la signature des conventions dans l'outil de gestion

* Constituer et tenir à jour le dossier administratif numérisé ou papier de la convention (convention signées, accords financiers, factures, justificatifs, courriers...)

* Contrôler les feuilles d'émargements, collecter les livrables et relancer les centres de formation le cas échéant

* Etablir les factures en lien avec ces conventions

* Contrôler les factures éditées

* Etablir les avoirs et les refacturations le cas échéant

* Alerter les interlocuteurs internes en cas de problème lié à la facturation

* Effectuer le suivi des encaissements et le rapprochement des versements avec les factures : suivi des avis de paiement, des lettrages en lien avec le service comptabilité

* Assurer les relances clients sur les impayés

* Effectuer le suivi des dossiers contentieux et transmettre les documents demandés

* Contribuer au calcul du CA lors des clôtures dans le respect des délais : assurer l'ensemble des contrôles pour effectuer les corrections des FAE automatiques dans le respect des règles

* Clôturer les conventions

* Classer et archiver les documents des dossiers papier ou numérisés

 
Au sein d'une équipe ADV de 7 personnes et rattaché au Responsable ADV, vous avez pour missions :
* d'établir et de suivre les factures en lien avec les conventions correspondant à un périmètre géographique et/ou commercial défini

* d’assurer la fiabilité et l'exhaustivité de la facturation

* d’assurer le recouvrement amiable par la mise en œuvre de relances clients de premier niveau

 
Niveau Bac+2 ou 3 dans les domaines de la comptabilité ou de la gestion, ou équivalent souhaité.
Expérience professionnelle de 2 années dans un poste similaire souhaitée.
Compétences développées dans l'utilisation des outils bureautiques.
 Vous savez faire preuve de rigueur et méthode. Vous avez le sens des priorités tout en faisant preuve d'une grande adaptabilité.

? N'hésitez pas à postuler à cette adresse mail : recrutement-ge@afpa.fr.
Nous vous recontacterons pour faire le point avec vous et vous donner plus de détails sur cette offre.