Chargé des appels d'offres H/F (H/F)

Chargé des appels d'offres H/F

Groupe N.A.T propose à ses Clients (collectivités locales, exploitants de réseaux, entreprises de travaux, particuliers, etc.) une offre unique, éthique et responsable afin de les accompagner dans la gestion de leurs obligations réglementaires et la réalisation de leurs projets de travaux. Nous sommes une entreprise en pleine expansion, qui se différencie en proposant à ses clients des services sur mesure dans le but de fiabiliser les réseaux et de sécuriser l'humain. Son expertise se regroupe autour des 3 domaines suivants :

Un Bureau d'études réseaux, en charge d'accompagner ses clients dans leurs projets de travaux, de détecter et cartographier tous les réseaux existants (eaux, gaz, électricité etc.). Il est réparti sur plusieurs agences situées en métropole Lilloise, dans l'Oise et Ile de France.
Un Centre de formation, où toutes personnes intervenantes à proximité des réseaux sont formées et certifiées (AIPR, SST, CATEC, etc.)
Une plateforme numérique, DICT Assistance, qui facilite la gestion des travaux et des obligations réglementaires de nos clients.
Depuis décembre 2023, elle se diversifie par l'intégration de la start-up Algar (Permettez-moi de construire), proposant ainsi un service unique 100% en ligne à destination des professionnels et particuliers les aidant ainsi dans la gestion de leurs projets de travaux.

Nous recherchons notre Chargé(e) des Appels d'Offres F/H en CDI - pour notre siège situé basé à Lesquin (59).

MISSIONS

Rattaché directement au Directeur d'Exploitation, vous aurez pour mission de préparer et de répondre à des consultations et appels d'offres des clients (collectivités, etc.) afin d'acquérir ou de renouveler des marchés en lien avec notre activité.

Pour élaborer la meilleure offre technique et financière (dimensionnement, chiffrage, rédaction du mémoire technique et constitution de la candidature) et optimiser le traitement de chaque dossier, votre réaliserez les missions suivantes :

Veille et sélection des appels d'offres

- Anticiper les besoins des marchés correspondant aux activités de son entreprise.

- Consulter quotidiennement les sources de publication des appels d'offres privés et publics.

- Sélectionner et préqualifier les consultations : analyser les DCE aux plans quantitatif (montants des marchés, délais) et qualitatif (aspects juridique et technique).

- Analyser les appels d'offres reçues des clients, étudier les spécifications techniques et toutes les autres données de l'offre en collaborant avec les experts concernés ;

- Assurer les relations avec les services impliqués : commercial, marketing, technique, administratif, juridique.

Réponse aux appels d'offres

- Préparer les argumentaires pour les dossiers qualifiés : identifier les éléments différenciants répondant aux problématiques des commanditaires.

- Rédiger la partie administrative des réponses aux appels d'offres, vérifier leur parfaite adéquation à l'ensemble des exigences du cahier des charges.

- Compiler les informations de chiffrage et les hypothèses retenues ;

- Constituer et consolider les dossiers de candidature, les faire valider en interne.

- Animer et organiser les réunions de pilotage des dossiers ;

- Participer aux réunions de clarifications techniques et commerciales avec le client ;

- Suivre toutes les phases de la procédure jusqu'à la contractualisation ;

- Elaborer des outils pour la réponse aux appels d'offres et la réalisation d'études ;

Soumission des dossiers et suivi des marchés

- Vérifier la parfaite conformité des dossiers sur la forme, le fond, les délais impartis.

- Suivre les décisions, relancer les commanditaires, utiliser les recours éventuels.

- Gérer les contractualisations, les reconductions et prolongations de marché.

- Renseigner les tableaux de bord, intégrer les pièces contractuelles, techniques, budgétaires dans la base de données doc

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Législation sociale - Exigé
• Attribuer un marché - Exigé
• Concevoir des supports de suivi et de gestion - Exigé
• Évaluer la mise en oeuvre d'un projet, plan d'action - Exigé
• Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à maintenir son effort jusqu'à l'achèvement complet d'une tâche quels que soient les imprévus, les obstacles de réalisation rencontrés.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Rémunération Annuel de 30000.0 Euros à 35000.0 Euros sur 12 mois