Chargé de gestion locative (H/F)

Au sein d'un dispositif d'hébergement et d'accompagnement vers l'autonomie de réfugiés statutaires, en qualité de chargé(e) de gestion locative, et sous l'autorité du Chef de service - Pôle Hébergement, vous mettez en ?uvre les activités opérationnelles liées à la gestion du parc locatif de l'établissement dans le respect des procédures internes et de la réglementation en vigueur. Le parc locatif de l'établissement est à ce jour composé de 63 logements en diffus sur 5 départements franciliens.
En charge de la moitié des logements du dispositif, vos activités seront principalement sur le terrain et centrées autour de trois axes :

LA GESTION DES INTERVENTIONS TECHNIQUES DANS LES LOGEMENTS
Gestion des demandes d'interventions des hébergés et des bailleurs,
Planification quotidienne des interventions des agents techniques et des prestataires externes,
Mise en place du cahier des charges, organisation (si besoin mise en concurrence) et suivi/coordination des travaux d'entretien des équipements dans les logements
Mise en place du cahier des charges, organisation (si besoin mise en concurrence) et suivi des travaux de remise en état des appartements (sinistres, restitutions, rénovations),
Gestion des clefs, badges d'entrée et codes d'accès aux appartements,
Réalisation des procès-verbaux dans les logements dans le cadre de procédures « sinistre »,
Visites régulières de chaque appartement pour contrôle de l'état d'entretien,
Gestion de plannings (d'intervention, de réservation de matériel, désinsectisation etc.).
L'INTEGRATION DES NOUVEAUX OCCUPANTS ET LA SORTIE DES HEBERGES
Planification des intégrations du mois
Préparation des intégrations : vérifier/ (faire) remplacer les équipements et matériels mis à dispositif des hébergés dans les logements; informer le CDS des besoins en équipements;
Communiquer en amont des intégrations avec les prescripteurs et les candidats sur les dates et lieu d'intégration des personnes ;
Réalisation des entrées des occupants dans les logements (fiche admission, état des lieux entrée, informations flux, environnement / transports etc.)
Réalisation des sorties des occupants des logements en lien avec les IS référents (fiche de sortie, état des lieux de sortie, remise des clés) et vérification des équipements / besoins de renouvellement éventuel en vue de la réoccupation des places
LE SUIVI DES RELATIONS AVEC LES BAILLEURS ET PROPRIETAIRES
Suivi des relations avec les bailleurs publics et privés
Attention, la fonction implique des déplacements très réguliers en Ile de France et peut nécessiter de venir en renfort aux agents techniques pour porter des charges lourdes.

Horaires : 39H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Recouvrement des loyers et charges - Souhaité
• Établir un bail immobilier - Souhaité
• Actualiser les informations mises à la disposition d'un public - Exigé
• Gérer la trésorerie, le recouvrement - Souhaité
• Gérer des réclamations et litiges - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Rémunération Mensuel de 2165 Euros à 2468.96 Euros sur 12 mois