Chargé de gestion financière et administrative (H/F)

La Boutique d'écriture & Co est une association d'éducation populaire.
Elle a pour objectif la lutte contre toutes les inégalités par la formation, l'information et l'action culturelle.
Projet de Peuple et Culture, son action est centrée sur l'écriture et l'image en tant que pratiques artistiques.

Nous recrutons un chargé (H/F) de gestion financière et administrative

Sous l'autorité du conseil d'administration et de la directrice, vous assurez :
Gestion financière et recherche de financements
- Assister le conseil d'administration et la direction dans l'élaboration d'une stratégie financière annuelle.
- Établir le budget prévisionnel annuel (370 K?) et sa déclinaison analytique, en assurer le suivi, établir les comptes de résultats des actions mises en place.
- Fournir à la direction des états financiers réguliers, participer ainsi au contrôle de gestion et au suivi de trésorerie.
- Gérer les volets administratifs et financiers des dossiers de demande de subventions, appels à projets, bilans. et assurer la production de documents nécessaires à leur instruction et leur suivi (conventions, plannings, livrables, tableaux justificatifs.).
- Assurer une veille sur les politiques publiques et les dispositifs d'aide.

Comptabilité et social
- Préparation et suivi du travail du cabinet comptable qui assure la saisie, le bilan annuel, les fiches de paie, les déclarations sociales.
- Comptabilité
- Effectuer, suivre et contrôler les règlements clients et fournisseurs ainsi que les notes de frais.
- Classer et annoter les pièces comptables pour une transmission mensuelle au cabinet d'expertise comptable.
- Participer à la préparation des comptes annuels (en lien avec l'expert-comptable et le commissaire aux comptes).

Social :
- Préparer les éléments de paie pour transmission au cabinet comptable.
- Assurer le suivi des congés payés des salariés (8 au total en 2023).
- Assurer le suivi des aides à l'emploi (conventions, paiements, bilans...).
- Appuyer le conseil d'administration et la directrice dans la mise en place du plan de développement des compétences, et la mise en conformité (fiscale, sociale et légale) de l'association.
- Suivre la relation aux organismes sociaux (mutuelle, assurance, retraite, prévoyance.).

Rencontres et événementiel
- Participer, avec l'ensemble de l'équipe, à l'organisation de rencontres ou événements (lectures publiques, accueils d'auteurs, journées professionnelles ou formations).

Vie associative
- Appuyer les administrateurs et la direction dans l'organisation des conseils d'administration et de l'assemblée générale :
- Participer aux réunions d'équipe et ponctuellement aux rencontres institutionnelles ou partenariales.
- Participer, si vous le souhaitez, aux projets et groupes de travail de L'Union Nationale Peuple et Culture.

Profil recherché
Avoir une première expérience en petite ou moyenne structure associative, dans la recherche de financements publics et privés.
Connaître la vie associative et son environnement, des dispositifs de subventions et aides à l'emploi, idéalement dans le champ de la culture, de l'éducation populaire et de la politique de la ville.
Maîtriser les outils informatiques, de gestion, et de planification.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+5 et plus ou équivalents - Exig?

Compétences

• Superviser les procédures de gestion financière - Exigé
• Calculer les marges, la rentabilité d'un produit ou d'une activité - Exigé
• Élaborer, suivre et piloter un budget - Exigé
• Appétence pour le secteur du livre/de la lecture - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Rémunération Mensuel de 2045 Euros à 2055 Euros sur 12 mois