Chargé de coordination des systèmes informatiques (H/F)

La commune de Lempdes située à 10 minutes de Clermont-Ferrand renforce ses équipes et recrute un chargé de coordination des systèmes informatiques et de télécommunications H/F.

Sous la responsabilité de la Directrice Générale des Services et en collaboration avec les différents responsables et agents :
- Vous accompagnez la mise en place de projets relatifs aux systèmes informatiques et de télécommunications qui vous sont confiés ;
- Vous êtes garant du bon fonctionnement et de la tenue de l'inventaire des équipements ;
- Vous accompagnez et conseillez la direction et les élus dans ses choix.

CONTRIBUER A LA POLITIQUE INFORMATIQUE ET TELECOMMUNICATION DE LA COLLECTIVITE, et notamment :
- Piloter les réflexions sur l'évolution du parc informatique, copieurs et téléphonique ainsi que la qualité de service
- Participer à la définition du besoin en matière d'informatique, de copieurs et de téléphonie
- Réaliser des diagnostics et proposer des solutions et améliorations

GERER LE PARC INFORMATIQUE, LES COPIEURS ET LA TELEPHONIE, et notamment :
- Construire des outils de gestion et de suivi des équipements et renseigner des supports de suivi d'activité
- Être le coordonnateur entre les prestataires extérieurs et les agents concernant l'installation, la configuration et le paramétrage des différents matériels
- Faire appel au prestataire compétent en cas de panne ou de défaillance des matériels informatiques, téléphoniques ou copieurs
- Elaborer et mettre à jour la documentation technique, en lien avec les prestataires : procédures d'utilisation, de recommandations, d'exploitation et de sécurité

ELABORER ET SUIVRE LE BUDGET ET LES CONTRATS, et notamment :
- Elaborer et suivre le budget
- Effectuer le suivi et le renouvellement des contrats de maintenance, des abonnements et l'exécution des prestations de services
- Monter les marchés publics en lien avec les projets (rédaction CCTP et applications métier)

ACCOMPAGNER LES AGENTS, et notamment :
- Sensibiliser les utilisateurs aux bonnes pratiques et à la sécurité informatique
- Aider, conseiller et assister les utilisateurs à l'usage de leur poste de travail informatique
- Appui au changement - Promouvoir les techniques nouvelles et concevoir des supports pédagogiques et animer des séances d'information si nécessaire

GARANTIR LE RESPECT DU PROCESSUS INTERNE DE GESTION DU PATRIMOINE ET DE L'INVENTAIRE, et notamment :
- Mettre en ?uvre un système d'identification du patrimoine mobilier de la commune en lien avec le service Finances.
- Garantir l'ajustement entre inventaire comptable et inventaire physique.

Profil
Vous disposez de connaissances de bases dans le domaine de l'informatique et de la téléphonie
Doté.e d'une bonne capacité d'écoute et d'une aisance relationnelle, vous êtes à même de travailler en transversalité, de coordonner et communiquer les informations.
Vous êtes pédagogue et vous savez accompagner les utilisateurs aux changements techniques.
Vous faites preuve d'autonomie et êtes force de propositions.
Vous avez le sens du service public et faites preuve d'un bon esprit d'équipe

Compétences
- Connaitre l'organisation de la collectivité, instances, procédures administratives et circuits décisionnels
- Connaissance des aspects techniques et la réglementation dans le domaine des technologies de l'information
- Maîtrise des techniques de conduite de projets
- Maîtrise des techniques et outils de communication, d'animation et d'écoute
- Maîtrise des outils bureautiques
- Connaitre les techniques et outils d'organisation et de planification
- Être capable de rédiger des des dossiers techniques


Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gérer la sécurité informatique - Souhaité
• Améliorer un système d'information - Souhaité
• Analyser les performances d'un système d'information - Souhaité
• Administrer un système d'informations - Souhaité

Rémunération Selon grille FPT