Chargé d'archives - F/H (H/F)

Catégorie : A
Quotité d'affectation sur le poste : 100%
Branche d'Activité Professionnelle (BAP) : F « Culture, Communication, Production et Diffusion des savoirs »
Famille d'Activité Professionnelle : Information scientifique et technique, documentation et collections
patrimoniales / Code emploi-type : F2A44
Correspondance statutaire : Ingénieur d'études (IGE) / Diplôme minimum règlementaire exigé : Licence
Groupe fonctions (RIFSEEP) : G2

Contexte de travail
Site d'affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Villetaneuse
Composante / Service : Direction des affaires juridiques (DAJ) / Pôle archives et données
Composition du service (effectifs) : 10
Fonction d'encadrement : non
Rattachement hiérarchique : Directeur des affaires juridiques et Directeur adjoint des affaires juridiques

La direction des affaires juridiques de l'Université Sorbonne Paris Nord (USPN) est rattachée à la direction
générale des services de l'université. Elle comprend un directeur, un directeur adjoint et 8 agents en charge
du conseil, du contentieux, des affaires institutionnelles, des marchés publics, des contrats et conventions
(hors conventions recherche, qui relèvent de la direction de la recherche, à l'exception de la partie
concernant la gestion des données à caractère personnel), des archives et des données à caractère
personnel.
Rattaché à la direction des affaires juridiques de l'université, le pôle archives assure la prise en charge et la
gestion des archives des composantes et services de l'université en conformité avec la législation des
archives publiques. Les fonds couvrent à la fois la partie administrative, la partie pédagogique, mais
également la recherche.

Missions principales et description du poste
Missions - Assurer la gestion du service
- Assurer la collecte, le classement, la conservation, la communication et la valorisation des archives de l'université
- Sensibiliser et former les services producteurs de documents et données à la bonne gestion de leurs archives
- Préserver l'intégrité des fonds d'archives
Activités - Mettre en ?uvre et participer aux processus de collecte, d'évaluation, de tri, de sélection des documents d'archives en intégrant la dimension mixte (papier et électronique)
- Etablir des tableaux de gestion en conformité avec les dispositions légales et réglementaires et les besoins des services
- Tenir à jour le récolement des fonds
- Rédiger les instruments de recherche
- Prendre en charge et gérer les demandes de communication administrative
- Accueillir et renseigner les usagers (étudiants, chercheurs, agents de l'université)
- Traiter les arriérés
- Préparer les versements et éliminations en lien avec les Archives départementales de la Seine-Saint-Denis
- Mettre en ?uvre des actions de valorisation des archives
- Gérer les moyens matériels du service

Conditions spécifiques à l'activité
Port de charges
Exposition à la poussière
Nombreux déplacements

Horaires : 36H15 Travail en journée

Compétences

• Actualiser des documents et fonds documentaires - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Réaliser une veille documentaire - Souhaité
• Réaliser un inventaire - Souhaité
• Sélectionner des informations documentaires - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Rémunération Mensuel de 2500.0 Euros sur 12 mois