Chargé d'appui au référencement et classement des archives (H/F)

Le titulaire du poste est placé sous l'autorité de la cheffe d'unité « Géomatique et connaissance», au sein du Service Accompagnement des Territoires (composé de deux unités : « Géomatique et Connaissance » et « Territoires durables »).

Les champs d'intervention de l'unité Géomatique et Connaissance sont :
-Géomatique : Suivi des données détenues au sein des services de la DDT, traitement des données pour la réalisation de cartes à destination des services internes, de la Préfecture, appui en période de gestion de crise, assurer la veille sur les données
-Vie interne, procédure, communication : Gestion de la communication de la DDT qu'elle soit interne ou externe, organisation d'évènements de la vie interne de la DDT
-Sécurité, Prévention, Archives : Élaboration et mise en ?uvre du programme annuel de prévention des risques au travail, mise en place et suivi des différents documents liés à la santé et sécurité au travail, assurer le suivi de l'archivage des documents de la DDT en lien avec les services internes et externes (DREAL, Archives Départementales)
-SISPEA : recensement et diffusion au niveau national des données sur l'organisation, la gestion, la tarification et la performance des services publics d'eau et d'assainissement

Objectifs du poste :
-Assurer la qualité et la pertinence du classement des archives.
-Remettre à jour la cohérence des données entre le logiciel SIAM et le classement physique des archives.
-Identifier les archives vouées à destruction.

En lien avec la responsable des archives et la cheffe d'unité :
- Contrôler le stockage des documents d'archives (lieu, référencement dans l'application SIAM, destruction,.)
- Remise à jour des données de SIAM
- Établir la liste des documents destinés à destruction

Vos missions, en lien avec la responsable des archives et la cheffe d'unité :
- Contrôler le stockage des documents d'archives (lieu, référencement dans l'application SIAM, destruction,.)
- Remise à jour des données de SIAM
- Établir la liste des documents destinés à destruction

A pourvoir à compter du 1er juillet 2024 pour deux mois

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Techniques de numérisation - Souhaité
• Méthode de classement et d'archivage - Souhaité
• Contrôler la conformité des données ou des documents - Souhaité
• Numériser des documents, médias ou supports techniques - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Rémunération rémunération sur grille indiciaire