Chargé d'accueil et administratif (H/F)

Au sein de l'accueil de l'Espace Rieux à Boulogne Billancourt (15 rue Rieux), vous assurez différentes missions :
- Accueil et gestion des visiteurs : accueillir nos visiteurs avec un sourire étincelant, les guider avec bienveillance, les mettre en relation avec les bons collaborateurs internes, et leur offrir une expérience inoubliable. Parallèlement, assurer l'enregistrement des visiteurs ainsi que le contrôle de leurs informations administratives, en garantissant la fiabilité des données recueillies.
- Communication extérieure : assurer l'accueil téléphonique en répondant aux appels avec une voix joyeuse, transférer les appels avec efficacité et noter les messages avec précision.
- Relance de la facturation client : Effectuer des rappels amicaux pour les paiements en retard, suivre les paiements en retard avec rigueur et participer à la maintenance du fichier client.
- Maîtrise du courrier : Gérer le courrier entrant avec professionnalisme, trier les colis avec minutie, réceptionner les livraisons et organiser les envois sortants.

Horaires : 37H Travail en journée

Compétences

• Logiciels comptables - Souhaité
• Codifier une facture - Souhaité
• Codifier un mandat - Souhaité
• Codifier un titre - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Rémunération Annuel de 25000.00 Euros sur 13.0 mois