Chargé / Chargée de gestion administratif et comptable (H/F)

Dans un environnement convivial et technologique, afin d'accompagner la gérance dans son quotidien sur la gestion administrative et financière de l'entreprise, nous recherchons un(e) chargé(e) de gestion administratif et comptable, vous travaillerez en collaboration avec les équipes commerciales, techniques et reporterez à la direction.
Les responsabilités principales du poste sont les suivantes :
- Gérer la facturation : générer et suivre les factures clients, enregistrer les factures fournisseurs, et assurer le suivi des paiements
- Vérifier et valider les commandes clients
- Gérer les services généraux (commande / imputation / facture) et NdF
- Tenir la comptabilité générale : Intégrer et/ou saisir les opérations dans comptabilité, effectuer les rapprochements bancaires, tenir à jour les comptes de l'entreprise..
- Gérer les déclarations fiscales et sociales : préparer et déclarer les taxes (comme la TVA), suivre les déclarations sociales réalisées par le cabinet de paye
- Gérer la trésorerie : surveiller les flux de trésorerie, gérer et réaliser les relances de paiements et le recouvrement de créances
- Rapports financiers : aider à la préparation des bilans financiers et des rapports périodiques
- Gérer les relations auprès de différents interlocuteurs (banques, administrations )
- Assurer une veille réglementaire des normes financières internationales, fiscales et juridiques
- Piloter l'administration des ventes 1 à 2 personnes (validation et suivi de la réalisation des commandes / suivi de la réalisation des prestation et des livraisons / achats)

Votre mission consistera principalement à piloter l'activité commandes / facturation de bout en bout ; vous suivrez le bon déroulement des activités de l'administration des ventes (l'expédition des commandes, plannings interventions techniques, et suivi des stocks) et vous gérerez la comptabilité générale de l'entreprise et les déclarations associées
Vous assurerez également diverses activités liés à l'administratif de la société, de l'assistance à la direction, à l'intendance du site.
Vous maîtrisez l'outil informatique.

Vous avez une première expérience comptable au sein d'une PME de préférence.
Vous êtes autonome, réactif(ve), organisé(e), polyvent(e), rigoureux(se) et impliqué(e).

Horaires : 39H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Procédures de recouvrement de créances - Souhaité
• Logiciels comptables - Exigé
• Gestion comptable - Exigé
• Codifier une facture - Exigé
• Élaborer des tableaux de bord - Souhaité
• Calculer une commission de performance - Souhaité
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Exigé
• Contrôler la conformité des données ou des documents - Souhaité
• Réaliser un inventaire - Exigé
• Organiser et contrôler un approvisionnement - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Exigé
• Élaborer, suivre et piloter un budget - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• Approvisionner des produits et services - Exigé
• Suivi de stock - Exigé
• Suivre la comptabilité courante - Exigé
• Facturation client et fournisseur - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Annuel de 27000 Euros à 37000 Euros sur 12 mois