Chargé / Chargée de formation en organisme de formation

Le SERAC Pôle Guyane est un centre de formation principalement pour les adultes en situation de handicap.
Au travers de l'offre de formation en contrat de professionnalisation / et/ou apprentissage, participez à l'insertion socio-professionnel des adultes en situation de Handicap de Guyane.

En lien direct avec la responsable du Pôle SERAC :

- Assurez le suivi administratif des diverses formations
Gestion des plannings
Gestion de la documentation et mise à jour
Suivi des formateurs et formatrices.
Préparation des sessions de formation, conseils de classe, réunions pédagogiques.
Élaboration des stratégies pédagogiques vers la certification
Développement et innovation de nouvelle formation.

- En parallèle, vous assurerez la coordination des formation FLE (Français Langue Étrangère)
Suivi des inscriptions
Organisation des sessions d'examens
Participation aux projets de groupe

Vous pourrez être amené à apporter votre soutien en termes de gestion administrative du centre de formation en fonction des projets et obligation (certifications, justifications, agréments,).

Ce poste est évolutif et peut à terme déboucher sur de nouvelles missions (Gestion administrative du personnel, Coordination de projet, développement et innovation d'activité parallèle) selon vos compétences et vos projets.

Profil :
Autonomie, rigueur, capacité d'adaptation et de recherche autonome.
Gestion du stress et de la pression (dates butoirs)
Bon contact et empathie.
Dynamisme et disponibilité.

Ce poste est à pourvoir immédiatement

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Techniques pédagogiques - Souhaité
• Méthodes d'investigation - Souhaité
• Gérer la relation avec les fournisseurs, sous-traitants, prestataires - Souhaité
• Assurer le suivi de la formation et le tracer dans les outils de suivi pédagogique à disposition - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
• Mettre en oeuvre un processus d'évaluation des formations - Souhaité
• Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier - Souhaité
• Réaliser une veille documentaire - Exigé
• Superviser la préparation d'examens - Souhaité
• Gestion administrative transversale - Exigé
• WORD, EXCEL, POWERPOINT - Exigé

Langues

Français - Exig?

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1800.0 Euros à 2200.0 Euros sur 12.0 mois