Chargé administration des ventes (H/F)

Le groupe Yes est un des acteurs majeurs de l'intérim et du placement sur la région Sud-Ouest.

Jade, spécialiste des métiers de l'assistanat, recrute pour l'un de ses clients un Chargé administration des ventes (H/F) en CDI.

Situé à Ramonville Saint Agne, cette entreprise est une société internationale, pionnière dans la fourniture de solutions d'observation et de surveillance de la Terre

Vos missions sont les suivantes :

- Vous effectuez la saisie de devis, la gestion des contrats, l'engagement des commandes, la facturation et le suivi des impayés.
- Vous assurez la gestion et le suivi des dossiers clients / fournisseurs (relances des devis, renouvellement des contrats, suivi des affaires et gestion des litiges).
- Vous participez à la gestion commerciale en lien avec le commercial et/ou le chef de projet et contribuez à l'amélioration des processus
- Vous traitez au quotidien les demandes clients avec les équipes commerciales et les différents services internes
- Vous participez à la réponse aux appels d'offres (rédaction, suivi et relances de propositions commerciales type) et aux réunions commerciales.
- Vous réalisez les tâches liées aux clôtures comptables mensuelles en fournissant les éléments liés aux achats et aux ventes à la Direction Financière
- Vous suivez les encours et apportez votre support aux révisions budgétaires
- Vous utilisez au quotidien les outils ERP et CRM pour saisir et mettre à jour les données relatives aux dossiers.
- Vous élaborez et maintenez l'archivage documentaire de tous les éléments contractuels.
- Vous réalisez des reporting réguliers de votre activité (état d'avancement, problèmes rencontrés...) à vos clients internes et externes.

Ce que l'entreprise vous propose :

Rémunération selon profil
Poste : Intérim
Travailler dans un environnement international

Le profil recherché :

De formation initiale Bac +2 de type BTS Assistant de gestion ou équivalent, nous recherchons un état d'esprit avant tout.

La maîtrise de la langue anglaise est indispensable.

- Infos complémentaires -

Rémunération selon profil
Télétravail possible
Restaurant d'entreprise

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Analyse statistique - Souhaité
• Traitement des commandes - Souhaité
• Procédures de commande - Souhaité
• Élaborer des procédures administratives ou comptables - Souhaité
• Expliquer et faire respecter les règles et procédures - Souhaité

Langues

Anglais - Souhait?

Qualités professionnelles

Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Rémunération salaire selon pro