Charentes Tourisme recherche un.e Assistant.e Administrative & Communication pour la Coordination Mutualisée Vélo

Charentes Tourisme est une agence de développement touristique responsable qui accompagne les territoires et les filières face aux défis environnementaux, sociétaux et aux mutations du secteur touristique ; développe et promeut un tourisme positif et équilibré, en favorisant la coopération et l’innovation.

Après avoir reçu le label “Engagé RSE” de l’AFNOR en 2023, Charentes Tourisme s’est engagée à devenir association à mission.
Charentes Tourisme pilote en gestion déléguée pour le compte de collectifs, la mise en œuvre de la mission de coordination des itinéraires cyclables européens La Vélodyssée® - EuroVelo 1 et La Scandibérique® - EuroVelo 3. Une première expérimentation de coordination mutualisée en France afin de renforcer les 2 itinéraires et ouvrir de nouvelles perspectives.
 
Vous démarrez votre carrière professionnelle, vous avez envie d’apprendre et vous aimez les défis ? Venez rejoindre une cellule de Coordination Mutualisée innovante et pluridisciplinaire de 2 grands itinéraires qui comptent parmi les plus longues véloroutes françaises aménagées. Si vous avez l’esprit d’équipe et que le travail en réseau fait partie de votre ADN, alors rejoignez la Team Coordination Mutualisée Vélo pour une belle aventure !
 
Au sein de l’équipe de Coordination Mutualisée (6 personnes), votre fonction s’articulera autour de 2 axes :

1
• Gestion administrative
-        Assurer le suivi administratif lié aux projets (conventions de partenariat, courriers, mise à jour de documents liés à la gouvernance, etc.)
-        Assurer la gestion des bases de données contacts sous toutes ses formes (Excel, Outlook, plateforme d’emailing) et de la BDD procédures internes au service
-        Coordonner l’organisation technique et logistique des grands rendez-vous annuels
-        Soutenir l’équipe dans toute tâche en rapport avec la mission de coordination
 
2
• Communication
-        Venir en soutien de l’équipe dans la mise en œuvre des actions de communication digitale, offline et corporate, en participant notamment à la création et à la mise à jour de contenus sur les différents canaux de communication (site web, réseaux sociaux, newsletter, Espace Pro.)
-        Assurer la mise à jour des photothèques
-        Assister l’équipe dans la gestion des plateformes de médias sociaux et la production de documents
 

• Les savoir-faire attendus :
-        Excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse (orthographe irréprochable)
-        Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Microsoft Office, suite Adobe, etc.)
-        Bonne connaissance de l’organisation du réseau institutionnel, du fonctionnement des collectivités et du secteur du tourisme en général
-        Capacité à rendre compte en synthèse
 

• Les petits plus appréciés :
-        Aisance en anglais à l’écrit et à l’oral
-        Maîtrise des outils de création graphique
-        Votre connaissance et vos expériences du voyage à vélo
 

• Vos qualités :
-        Aptitude au travail en équipe et en réseau
-        Autonomie, sens de l'organisation et gestion efficace des priorités
-        Implication et bonne faculté d’adaptation
-        Polyvalence avec une capacité à travailler dans un environnement dynamique
-        Diplomatie, capacité d’écoute, aisance relationnelle
-        Être capable de dialoguer et s’adapter à des interlocuteurs très variés
-        Rigueur et culture du résultat
-        Personnalité dynamique, proactive et curieuse
 

• Diplôme : de type bac+3 à bac+5 en tourisme, administration, communication ou domaine connexe
 

• Expérience : première expérience ou stage en rapport avec le poste


CADRE ADMINISTRATIF
 

• Secteur : Tourisme institutionnel
 

• Employeur : Charentes Tourisme pour le compte des collectifs La Vélodyssée & La Scandibérique
 

• Durée du travail : Temps complet / Au choix du salarié : 35, 37 ou 39 heures par semaine donnant respectivement droit à 0, 12,5 ou 25 jours de RTT par an
 

• Classification du poste : employé / échelon 1.3 / indice 1550 selon la Convention collective nationale des organismes de tourisme (IDCC 1909)
 

• Rémunération : 1 906.50 € brut mensuel, soit 1 488.67 € net mensuel (hors mutuelle)

Qualité de vie et conditions de travail :
·        Label « Engagé RSE » Afnor niveau progression 1*
·        Valeurs partagées au sein de Charentes Tourisme : engagement, coopération, innovation et solidarité
·        Au choix du salarié : 35, 37 ou 39 heures par semaine donnant respectivement droit à 0, 12,5 jours ou 25 jours de RTT
·        Plan de développement des compétences : opportunité de développer vos compétences grâce à des formations tout au long de l’année
·        Télétravail flexible selon accord cadre (4 jours minimum de présence au bureau par mois)
·        13ème mois
·        Mutuelle prise en charge par l’employeur à 70%
·        Forfait mobilités (indemnités kilométriques vélo domicile-travail) et prise en charge à 50% des abonnements de transports en commun
·        Véhicules de service et téléphone professionnel
·        Remboursement des frais professionnels et possibilité d’avance sur frais


• Entretiens de recrutement : dès que possible en visio
 

• CV et lettre de motivation à envoyer au plus tard le 13 mai 2024 à l’attention de : Catherine CHAILLIER – Responsable Diversité, Inclusion et QVCT