CDD - Gestionnaire admin. Qualité (H/F)

Fondée en 1950, la société Rubel & Ménasché est une entreprise leader sur le marché du diamant, tant en France qu’à l’international, où elle collabore avec les plus grands noms de la Joaillerie et de l’Horlogerie.

S’appuyant sur ses piliers tels que l’excellence opérationnelle, la force d’innovation et l’éthique, l’entreprise fédère 90 collaborateurs autour de valeurs fortes sur son site parisien proche de la place Vendôme. 
Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, la Maison recherche un(-e) Gestionnaire admin. Qualité en CDD.
 
ENJEUX & FINALITE
Au sein de la Maison Rubel & Ménasché, le pôle Qualité s’assure de la conformité de nos marchandises avec les exigences de nos clients (détection des diamants synthétiques, tri dimensionnel et contrôle des 4C).
Rattaché(-e) à la Responsable Stock, le/la Gestionnaire admin. Qualité est le/la garant(-e) des données liées aux marchandises au sein du pôle Qualité. Il/elle travaille en étroite collaboration avec la Référente Qualité et assure le suivi des prestataires.

MISSIONS PRINCIPALES
* Garantir l’exhaustivité et la cohérence des données informatiques liées aux marchandises ;
* Saisir, traiter et mettre à jour les données relatives aux produits et en assurer le suivi et leur diffusion en interne et/ou à l’externe ;
* Réaliser les mémos/confiés pour les prestations externes ;
* Assurer le suivi des opérations liées aux marchandises clients en dépôt pour prestation en interne ;
* Mettre à jour et à disposition des indicateurs de suivi de production du pôle (ex : charge/capacité) et en assurer un reporting régulier ;
* Participer, avec la Référente Qualité, à la réalisation et à la mise à jour des modes opératoires et procédures du pôle ;
* Appliquer les prérequis d’inventaire et participer à la recherche des écarts.

 
COMPETENCES REQUISES
* Bac+2/3 en Gestion PME/PMI ou équivalent ;
* Expérience d’un à trois ans sur des missions similaires ;
* Maîtrise du Pack Office (Excel notamment) ;
* Autonomie, anticipation, adaptabilité ;
* Sens relationnel, diplomatie ;
* Capacités d’analyse, de concentration et de gestion des priorités ;
* Respect des contraintes (normes, cahiers des charges) ;
* Anglais professionnel ;
* Une connaissance de SAP Business One est un plus ;
* Une connaissance du secteur de la joaillerie sera appréciée.