Attaché / Attachée de direction Plateforme TND (H/F)

MLEZI MAORE, prendre soin de Mayotte en Shimaore, est une association mahoraise qui agit depuis plus de 20 ans aux côtés des plus fragiles.

Acteur associatif majeur du département, Mlezi Maore intervient dans les champs du social, du médico-social et de l'économie sociale et solidaire. Forte de ses 667 professionnels, l'association compte désormais une quarantaine de dispositifs au sein de pôles qui répondent à des problématiques territoriales fortes.


L'association Mlézi Maoré recherche pour son Pôle Handicap, un.e attaché.e de direction (H/F) en CDI à temps plein.

Mission du poste à pourvoir :

Directement rattaché à la Direction du Pôle Handicap, l'attaché.e de direction aura pour principales missions :

Assurer la gestion des courriers entrants/sortants et faciliter la perception des échéances
Préparer les dossiers des réunions et les comptes rendus le cas échéant
Participer sur les différents dossiers ayant trait au fonctionnement et à l'organisation du pôle
Organiser les déplacements au niveau local, régional, national
Assister fonctionnellement la Direction dans le management des services
Sélectionner, traiter et transmettre les informations en interne et en externe
Appuyer et relayer les orientations/décisions de la Direction du Pôle sur les différents dossiers ayant trait au fonctionnement et à l'organisation du Pôle et des services
Veiller à l'application des décisions prises lors des réunions
Répondre aux demandes d'informations des autres services de l'établissement et des partenaires
Participer au montage des dossiers et/ou réponses aux sollicitations externes et coordonner la mise en ?uvre et l'élaboration des réponses avec les différents services
Assurer la gestion administrative et le suivi des conventions auprès des partenaires en lien avec les services du siège
Assurer les remontées des tableaux de bord de suivi d'activité des services
Vous travaillez en étroite collaboration avec les fonctions supports, les directeurs et les chefs de service.
Vous êtes un vrai relai entre les services et la direction générale.
Vous avez le rôle de » facilitateur » pour l'ensemble des sujets à traiter.


Profil requis pour le poste :

Niveau de formation : Diplôme validé de niveau minimum Bac + 2 (BTS, DUT), Licence en
Assistant de direction, Assistant manager
Vous possédez une expérience d'au moins 2 ans et plus sur une fonction similaire

Votre rigueur, votre sens de la confidentialité, votre réactivité ainsi que votre adaptabilité seront de véritables atouts pour réussir sur ce poste.

A l'aise avec les outils informatiques, vous maitrisez les outils bureautique (Excel, Word..)

Conditions d'emploi :

Lieu de travail : Doujani (Mayotte)
Type de contrat : CDI à temps plein
Date de démarrage : dès que possible
Rémunération : Selon CCN51


Vous pouvez consulter notre site internet afin de mieux nous connaître : www.mlezi-maore.com

Horaires : 37H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Exigé
• Planning du personnel - Exigé
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Exigé
• Assurer un accueil téléphonique - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Selon CCN51