Assitant de gestion syndic immobilier (H/F) DEBUTANT C 2023 (H/F)

GERE L'ACCUEIL TELEPHONIQUE ET PHYSIQUE DES COPROPRIETAIRES, PREND LES MESSAGES, REPOND AUX MAILS ET COURRIERS
RECEPTIONNE, CODIFIE ET SCAN LES FACTURES
VALIDE LES FACTURES AVANT REGLEMENT
COORDONNE LES INTERVENTIONS DES DIFFERENTS INTERVENANTS EN CAS DE SINISTRE + SUIVI ET RELANCE
ORGANISE ET CLASSE LES DOCUMENTS ADMINISTRATIFS AVEC SCAN DANS LE CLOUD
ENVOI LES APPELS DE FONDS, CONVOCATIONS, PV, DEVIS ET COMPTE-RENDU DE REUNION
ENREGISTRE LES CONTRATS DE SYNDIC, LES IMMATRICULATIONS ET LES DIFFERENTS CONTRATS OBLIGATOIRES
VISITE LES COPROPRIETES + ARCHIVES ANNUELLES
PREPARE LES DIFFERENTS DOCUMENTS NECESSAIRES A LA CONVOCATION (Devis )
ASSISTE AU REUNIONS DE CONSEIL SYNDICAL ET AG
S'OCCUPE DE LA COMPTABILITE DE L'AGENCE

Horaires : 37H Travail en journée

Compétences

• Réaliser la tenue d'assemblées générales de copropriétaires - Exigé
• Réaliser le suivi des décisions prises en assemblées de copropriété - Exigé
• Gérer des réclamations et litiges - Exigé
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Exigé

Langues

Anglais - Souhait?

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Rémunération 1600€ Net/mois