ASSISTANTE de Gestion Commerciale - H/F (H/F)

Rôle et responsabilités
Coordination et gestion administrative d'une filiale.
Organise et/ou participe à des actions diverses, en accord avec le Management.
Exigences du poste
- Réaliser les reportings demandés dans le cadre du suivi de l'activité.
- Tenir à jour des reportings Client et tableaux de bords inhérents à l'activité.
- Etre garant.e de la bonne application des conditions tarifaires de l'entreprise.
- S'assurer du bon respect des contrats commerciaux (remise de prix spécifiques, accord-cadre.)
- Assurer le suivi des dossiers d'appels d'offre.
- S'assurer de détenir les éléments administratifs à jour.
- Collecter les pièces indispensables à la rédaction de l'offre et s'assurer de la bonne conformité avant dépôt ou envoi.
- Contribuer ponctuellement à des actions de relance bon de commande ou de recouvrement, qualification de fichier, phoning, relance, .

Vous avez une première expérience réussie en Assistanat de Gestion et/ou Assistanat Commercial, vous avez un grand sens du service et vous aimez les tâches très polyvalentes.
Vous êtes très à l'aise avec les chiffres et vous êtes attenti.f.ve aux détails.
Rattaché.e à la Directrice de la filiale, vous interviendrez sur tous les sujets liés à la qualité des dossiers clients et de la facturation.

EXOS vous accompagnera pendant la durée de votre mission et prendra en charge l'administration de votre contrat, les déclarations légales, la production de vos salaires.

L'Entreprise Utilisatrice
Sécurité des biens et des personnes, protection de l'environnement et optimisation de la performance des organisations, entreprises et collectivités. Maîtrise des risques techniques, humains, environnementaux, formation, conseil, essais et mesures.

Ce qu'on attend de vous
Apporter un soutien efficace aux clients et aux différents collaborateurs des agences.
Excellent relationnel, interactions quotidiennes internes et externes.
Votre rigueur, votre sens de l'organisation, votre capacité d'adaptation et votre disponibilité intellectuelle vous permettront de réussir à ce poste aux tâches diversifiées.
Respect du plus haut niveau de confidentialité.

Qualifications / profil et compétences
Bac + 2 (BTS ou DUT) gestion PME/PMI ou équivalent
2 ans d'expérience minimum sur poste similaire
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Google suite/Excel/Word)

Objet
Mission 3 mois

Rémunération et Avantages
26K? à 32.5K? brut + ICCP + IFM
Statut non-Cadre - 35h/semaine
50 % passe Navigo, restaurant d'entreprise
Présentiel au bureau, pas de télétravail

Secteur Activité et profil de l'entreprise
Ingénierie, conseil

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Licence professionnelle : e-commerce et marketing numérique, technico-commercial, métiers du marketing opérationnel, métiers du commerce international, etc - Souhaité
• DUT : gestion administrative et commerciale, techniques commerciales, commercial option e-commerce, etc - Souhaité
• BTS : assistant de manager, assistant gestion PME-PMI, négociation et digitalisation de la relation client, commerce international, assistance technique d?ingénieur, etc - Souhaité
• Répondre à un appel d'offre - Souhaité
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande - Souhaité
• Élaborer et analyser des statistiques de vente - Souhaité
• Préparer les tableaux de bord (prévisions des ventes, ventes réalisées, non conclues, etc.), suivre l?évolution des objectifs - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Rémunération Annuel de 26000 Euros à 32500 Euros sur 12 mois